Administration Officer – INTEGRASI Program-Tapanuli Utara

/in /by

Proyek INTEGRASI bertujuan untuk mendukung Pemerintah Indonesia dalam memperkuat sistem layanan kesehatan primer, baik di tingkat nasional maupun sub-nasional. Tujuan ini dicapai melalui bantuan teknis yang strategis, responsif, dan terkoordinasi untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan mempromosikan reformasi inovatif yang berfokus pada peningkatan kesehatan masyarakat di seluruh siklus kehidupan.

USAID melihat Puskesmas sebagai landasan portofolio kesehatannya. Dengan memperkuat peran Puskesmas, USAID bertujuan untuk mengurangi pengelompokan program secara terpisah dan meningkatkan koordinasi dalam investasi program kesehatan globalnya, termasuk di Indonesia. Bekerja sama dengan Yayasan Penabulu melalui Proyek INTEGRASI, USAID menargetkan hasil akhir berupa transformasi Puskesmas di provinsi-provinsi prioritas dari tahun 2023 hingga 2028. Keberhasilan transformasi ini akan ditunjukkan melalui cakupan layanan Puskesmas yang lebih merata dan efektif, serta peningkatan perlindungan finansial di bawah skema Jaminan Kesehatan Semesta (UHC).

Lokasi: Administration Officer akan berbasis di Tapanuli Utara dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi proyek lainnya di wilayah Sumatera Utara.

Tugas dan Tanggung Jawab:

  1. Memastikan setiap indikator kinerja utama (KPI) dicatat dan dilaporkan dengan benar sesuai dengan sistem pencatatan dan pelaporan yang berlaku.
  2. Memberikan asistensi teknis kepada Puskesmas dalam penerapan sistem pencatatan dan pelaporan yang sesuai dengan standar.
  3. Mengumpulkan, mengolah, dan melaporkan data dari lapangan, serta memastikan data tersebut siap untuk digunakan oleh PHC Officers dalam integrasi dengan fungsi MEL (Monitoring, Evaluation, and Learning).
  4. Bekerja sama dengan empat sub-awards di CSO serta Penabulu Secretariat untuk memastikan pelaksanaan program berjalan dengan baik dan efisien.
  5. Memastikan data yang dikumpulkan digunakan secara efektif dalam implementasi program USAID INTEGRASI.

Kualifikasi

  1. Minimal Sarjana (S1) di bidang Kesehatan Masyarakat, Statistik, Teknologi Informasi atau bidang terkait dengan ILP
  2. Berpengalaman 1-3 tahun dalam manajemen data kesehatan, khususnya di sektor kesehatan primer atau Puskesmas.
  3. Memiliki ketrampilan dalam penggunaan sistem pencatatan dan pelaporan kesehatan standar.
  4. Kemampuan analisis data yang kuat dan pemahaman tentang indikator kinerja di bidang kesehatan.
  5. Kualifikasi lain:

Kemampuan bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk tim Puskesmas, dan memberikan asistensi teknis dalam pencatatan dan pelaporan.

Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

Informasi pelamar

Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 19 November  2024 pukul 17.00 waktu Jakarta. Silakan tulis “Administration Officer_Tapanuli Utara -Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan :

  • Cover letter
  • CV (mohon menambahkan informasi tiga kontak referensi di dalam CV, disertakan nomor handphone dan email)

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselediki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan

  • Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
  • Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
  • Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
  • Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
  • Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
  • Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.