Call for Proposal – Pengadaan Jasa Konsultan Pengumpulan Cerita dan Foto Dokumentasi Proyek WE FOR JET

/in /by

Latar Belakang

Yayasan Penabulu melalui proyek Women and Vulnerable Group Benefited and Lead on Transformative and Just Energy Transition in Indonesia (WE FOR JET) bermaksud merekrut konsultan untuk melakukan pengumpulan cerita dan dokumentasi foto dari proyek WE For JET yang strategis, informatif, dan kreatif, sebagai bahan pembelajaran, publikasi, serta penguatan narasi Transisi Energi yang Berkeadilan dan Inklusif.

Tujuan Pengadaan

Memperoleh konsultan yang mampu menghasilkan dokumentasi cerita dan foto berkualitas tinggi yang merefleksikan nilai inklusivitas, keadilan sosial, dan transisi energi berkeadilan dalam implementasi proyek WE FOR JET.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Konsultan akan bertanggung jawab untuk:

  • Menyusun strategi dan konsep dokumentasi foto dan cerita baik, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan pasca-produksi, dalam bentuk rencana kerja;
  • Menghasilkan minimal 10 cerita komunitas/provinsi, 2 cerita nasional, dan 150 foto berkualitas yang telah diedit sebagai cerita dalam foto;
  • Mengelola linimasa kegiatan agar seluruh output terselesaikan tepat waktu;
  • Memastikan seluruh subjek potret dan informan telah memberikan persetujuan melalui formulir consent;
  • Memastikan seluruh cerita dan foto mencerminkan nilai, bahasa, dan karakter WE For JET—inklusif, berpihak pada kelompok rentan, berbasis pengetahuan, dan berorientasi pada perubahan sosial;
  • Berkoordinasi dengan tim proyek WE For JET (manajemen Penabulu Foundation dan mitra) dalam penggalian materi cerita;
  • Berkoordinasi dengan tim komunikasi Penabulu Foundation untuk standarisasi kualitas cerita dan visual;
  • Menyusun laporan awal dan laporan akhir terkait rencana dan capaian pendokumentasian. 

Hasil Kerja

Konsultan wajib menghasilkan minimal:

  • Rencana kerja yang telah dikonsultasikan dan disepakati;
  • Formulir persetujuan (consent form) yang terstandarisasi;
  • Sepuluh (10) cerita komunitas/provinsi, 2 cerita nasional, dan 150 foto berkualitas yang telah diedit dalam bentuk photo story dengan kekuatan visual dan narasi;
  • Narasi dan visual proyek WE For JET yang konsisten dan berkarakter;
  • Laporan awal dan akhir terkait rencana pelaksanaan dan capaian dokumentasi.

Lokasi dan Durasi Penugasan

Lokasi: Jakarta, Nusa Tenggara Barat (Kota Mataram dan Kabupaten) dan Nusa Tenggara Timur (Sumba Barat Daya & Timor Tengah Selatan)

Periode Pelaksanaan: Mei—Juni 2026

Ketentuan Komersial

  1. Proposal biaya harus bersifat ‘all-inclusive’, termasuk seluruh biaya perjalanan, akomodasi, transportasi, pajak, dan biaya operasional lainnya;
  2. Tidak akan ada reimbursement di luar nilai kontrak kecuali disetujui tertulis sebelumnya.

Hak Kekayaan Intelektual

Hak cipta atas output tetap dimiliki oleh konsultan, dengan ketentuan Yayasan Penabulu memperoleh hak penggunaan non-eksklusif tanpa batas waktu untuk kebutuhan komunikasi, publikasi, pelaporan, pembelajaran, dan dokumentasi program.

Kualifikasi Minimum

Peserta harus memiliki:

  1. Memiliki pengalaman dalam pengumpulan data kualitatif, dokumentasi lapangan, atau storytelling berbasis komunitas baik di area pedesaan dan perkotaan;
  2. Memiliki portofolio dalam fotografi dokumenter dan penulisan cerita (feature, human interest, atau cerita perubahan);
  3. Mampu menghasilkan foto dan narasi yang kuat, autentik, dan berperspektif manusia (people-centered);
  4. Memahami prinsip etika dalam pengambilan foto dan cerita, termasuk persetujuan (consent) dan sensitivitas terhadap subjek;
  5. Memahami isu gender, inklusi sosial, dan/atau transisi energi menjadi nilai tambah;
  6. Mampu menggali cerita dari komunitas secara partisipatif dan membangun kepercayaan dengan narasumber;
  7. Memiliki kemampuan menulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan (lebih disukai) Bahasa Inggris;
  8. Mampu bekerja secara mandiri di lapangan serta berkoordinasi dengan tim proyek;
  9. Disiplin terhadap tenggat waktu dan target pengumpulan output;
  10. Mampu menerjemahkan nilai dan pesan program ke dalam bentuk visual dan narasi yang komunikatif.

Dokumen Proposal yang Wajib Disampaikan

Proposal Teknis

  • Curriculum Vitae;
  • Workplan dan strategi implementasi rencana kerja keseluruhan;
  • Portofolio desain yang sudah dihasilkan sebelumnya di Instagram dan LinkedIn;
  • Referensi/rujukan dari klien sebelumnya (bila ada).

Proposal Financial

  • Rincian biaya penawaran
  • Nilai penawaran total (all-inclusive)

Tata Cara Pengiriman Proposal

Proposal dikirim melalui email ke:

operation@penabulu.id dan cc ke deden.ramadani@penabulu.id

paling lambat tanggal 15 Mei 2026 pukul 17:00 WIB.

Subjek email: RFP – Konsultan Cerita dan Foto WE FOR JET – [Nama Peserta]

Ketentuan Lain

  1. Yayasan Penabulu berhak menerima/menolak proposal tanpa kewajiban memberikan alasan;
  2. Yayasan Penabulu dapat meminta klarifikasi tambahan selama proses evaluasi;
  3. Seluruh biaya penyusunan proposal menjadi tanggung jawab peserta.

Syarat dan Ketentuan

  1. Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
  2. Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat terpilih;
  3. Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
  4. Yayasan Penabulu tidak memungut biaya yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
  5. Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang dimiliki oleh Yayasan Penabulu;
  6. Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.

Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja, termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas, dan pelanggaran keuangan, dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai di atas yang bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki. Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekrutmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Detail lebih lanjut dapat diunduh pada dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) terlampir.

Tentang Penabulu

Yayasan Penabulu didirikan pada tahun 2003 sebagai organisasi nirlaba Indonesia, yang dibangun berbasis inisiatif dan sumber daya lokal, didedikasikan untuk visi masyarakat sipil yang berdaya yang menjamin penghormatan penuh terhadap hak asasi manusia dan prinsip-prinsip kemanusiaan, ketahanan demokrasi, dan perluasan ruang sipil; untuk memerangi ketidakadilan dan kemiskinan struktural di Indonesia. Penabulu berperan sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) melalui mobilisasi sumber daya dalam bentuk apa pun, pengelolaan dan penyaluran sumber daya, penguatan kapasitas dan ekosistem yang memungkinkan kerja masyarakat sipil Indonesia dalam agenda keadilan iklim, keadilan gender, ekonomi kemasyarakatan, cakupan layanan kesehatan semesta dan aksi kemanusiaan.

Sejak akhir November 2023, Penabulu sebagai organisasi independen yang berakar lokal telah mendapatkan status Prospective Affiliate dari Oxfam International dengan masa transisi dua tahun sebelum sepenuhnya menjadi perwakilan Indonesia dalam konfederasi sebagai Penabulu-Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui afiliasi ini, Penabulu menjadi bagian dari jejaring Oxfam global dan akan memberikan kesempatan lebih dan meneguhkan peran sebagai organisasi lokal simpul keberdayaan masyarakat sipil Indonesia yang terkoneksi dengan gerakan global dalam memerangi kemiskinan dan ketidakadilan dalam keyakinan akan masa depan yang setara.

BERAKAR LOKAL, TERKONEKSI GLOBAL