Associate Direktur Operasional

/in /by

Yayasan Penabulu, yang didirikan pada tahun 2003, merupakan organisasi nirlaba Indonesia berakar lokal yang berperan sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) untuk pemberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil Indonesia. Dalam menghadapi perubahan zaman yang pesat, Penabulu selalu adaptif, responsif, serta didukung oleh sumber daya yang beragam. Penabulu aktif berkolaborasi dengan berbagai mitra, termasuk pemerintah, sektor swasta, dan jaringan organisasi masyarakat sipil di seluruh Indonesia.

Sejak akhir November 2023, Penabulu resmi menjadi Prospective Affiliate Oxfam International. Dalam dua tahun ke depan, status ini akan berkembang menjadi afiliasi penuh dengan nama Penabulu Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui kemitraan ini, peran dan jaringan Penabulu akan semakin meluas, membawa perspektif lokal ke tingkat globa.

Associate Direktur Operasional adalah posisi kunci yang mendukung Direktur Operasional dalam mengelola seluruh sistem operasional organisasi. Posisi ini bertanggung jawab memastikan operasional harian berjalan secara efisien, terkoordinasi, dan sesuai dengan standar serta kebijakan Yayasan Penabulu.

Lokasi: Associate Direktur Operasional akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.

Tugas dan Tanggung Jawab

A. Perencanaan dan Implementasi Sistem Operasional

  • Memimpin penyusunan dan pemantauan implementasi rencana operasional tahunan yang selaras dengan strategi organisasi.
  • Mengembangkan framework pengukuran kinerja operasional dengan indikator kuantitatif/kualitatif.
  • Memastikan integrasi sistem operasional antar-unit (keuangan, SDM, logistik, TI) untuk efisiensi organisasi.

B. Penguatan Tata Kelola dan Standarisasi

  • Melakukan review komprehensif terhadap SOP operasional secara berkala, disertai mekanisme pemutakhiran.
  • Menginisiasi digitalisasi proses operasional untuk peningkatan akurasi dan kecepatan layanan.
  • Mengembangkan sistem pemantauan kepatuhan (compliance tracking system) terhadap regulasi internal dan eksternal.

C. Manajemen Risiko dan Pengambilan Keputusan

  • Melakukan risk assessment operasional triwulanan dengan matriks mitigasi terukur.
  • Menyusun policy brief berbasis data untuk pengambilan keputusan Direktur Operasional untuk mendukung keputusan Direktur Eksekutif dan jajaran direktur.
  • Mengkoordinasikan penyusunan laporan kinerja operasional tematik (bulanan/triwulanan/tahunan).

D. Pengembangan Kapasitas dan Kolaborasi Strategis

  • Merancang program capacity development terstruktur untuk karyawan Penabulu, khususnya untuk tim operasional
  • Memfasilitasi knowledge sharing session antar-unit kerja dan mitra eksternal.
  • Membangun sistem dokumentasi pengetahuan (knowledge management system) operasional.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1, diutamakan S2, di bidang Manajemen, Administrasi Publik, Ilmu Sosial, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 5 tahun dalam pengelolaan operasional organisasi, lebih disukai di sektor nirlaba/masyarakat sipil.
  • Mampu bekerja dalam tim lintas fungsi dan mengelola banyak prioritas secara bersamaan.
  • Memahami prinsip tata kelola organisasi yang transparan dan akuntabel.
  • Terampil menggunakan sistem digital pendukung manajemen.
  • Memiliki kemampuan analitis, dokumentasi pelaporan, dan komunikasi yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif dalam mendukung pengambilan keputusan manajerial.

Informasi pelamar

Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 15 April 2025 pukul 17.00 WIB. Silakan tulis “Associate Direktur Operasional – Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan :

  • Cover letter
  • CV (mohon menambahkan informasi tiga kontak referensi di dalam CV, disertakan nomor handphone dan email) 

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselediki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan

  • Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
  • Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
  • Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
  • Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
  • Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
  • Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.