Call For Proposal Jasa Penyelenggara Acara

/in /by

Didirikan pada tahun 2003, Yayasan Penabulu adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berperan sebagai Civil Society Resources Organization (CSRO). Berkomitmen memperkuat inisiatif lokal dan solusi berkelanjutan, dan mengamplifikasi suara masyarakat sipil Indonesia, Penabulu terus beradaptasi terhadap dinamika zaman. Sejak akhir November 2023, Penabulu menjadi Prospective Affiliate Oxfam International dan kini sedang mempersiapkan diri menuju status Full Affiliate (anggota konfederasi penuh).

Proses menjadi Anggota Konfederasi Penuh ini merupakan langkah strategis yang membuka peluang bagi Penabulu untuk memperluas dampaknya di tingkat lokal dan global. Dengan bergabung dalam jaringan global Oxfam, Penabulu dapat memperluas peran, memperkuat jaringan kolaborasi serta mengangkat isu dan solusi lokal Indonesia ke panggung internasional.

Transformasi ini dilandasi pada kerangka kerja Mandala Penabulu Oxfam, yang berfokus pada empat klaster program/ pilar utama:

(1) Ruang Sipil yang Terbuka dan Aman,

(2) Keadilan Ekonomi dan Bisnis yang Bertanggung Jawab,

(3) Ketahanan Iklim, Transisi Energi, dan Pemulihan Lingkungan,

(4) Akses Semesta atas Layanan Dasar.

Sebagai bagian dari perjalanan menuju afiliasi penuh dengan Oxfam Internasional, Penabulu menginisiasi rangkaian kegiatan yang berpuncak pada acara “Assembly of Thoughts”, sebagai puncak peluncuran resmi Penabulu sebagai full anggota penuh Konfederasi Oxfam. “Assembly of Thoughts” tidak hanya menjadi momen peluncuran, tetapi juga ruang untuk merayakan keberagaman pemikiran, gagasan, dan inisiatif solusi lokal.

Rangkaian kegiatan menuju puncak acara ini akan melibatkan berbagai sektor, satu diantaranya adalah mahasiswa sebagai generasi muda. Tujuannya untuk memetakan tantangan sekaligus peluang yang dihadapi Indonesia di masa depan yang dapat menjadi ruang kontribusi Penabulu-Oxfam bersama generasi muda. Melalui rangkaian kegiatan ini, Penabulu ingin memperkuat peranannya sebagai organisasi yang berakar pada nilai-nilai lokal yang terhubung secara global, serta mendukung terciptanya perubahan bermakna menuju Indonesia yang lebih adil, inklusif, dan berkelanjutan.

Salah satu rangkaian kegiatan menuju puncak acara adalah Penabulu Goes to Campus: Menjadi Indonesia, berkolaborasi dengan universitas-universitas di Indonesia yang melibatkan perwakilan mahasiswa dan komunitas kampus. Bertema Generasi Penggerak: Memperjuangkan Penegakkan HAM dan Membangun Solusi Ketahanan Iklim, kegiatan ini memfasilitasi generasi muda sebagai salah satu pilar strategis pembangunan melalui partisipasi dan kontribusi mahasiswa terhadap Hak Asasi Manusia yang sering kali terjadi dalam isu Perubahan Iklim.

  1. Tujuan

Penabulu menyelenggarakan Goes to Campus: Menjadi Indonesia sebagai rangkaian kegiatan menuju acara puncak “Assembly of Thoughts” sebagai wadah strategis untuk:

  1. Memperkenalkan Penabulu dan Oxfam kepada generasi muda (mahasiswa);
  2. Menghimpun gagasan generasi muda untuk membangun Indonesia;
  3. Membangun dukungan dan kolaborasi bersama mahasiswa.

 

  1. Lingkup Pekerjaan
    1. Penyediaan perlengkapan teknis seperti; setting panggung, desain dan cetak dekorasi/backdrop, sound system, perangkat multimedia dan ATK.
    2. Dokumentasi acara berupa foto dan video footage.
    3. Menyiapkan dan layanan konsumsi.
    4. Penyiapan dan produksi merchandise.
    5. Merencanakan dan mengatur akomodasi (tiket, penginapan, per diem dan honor) narasumber, fasilitator dan panitia.
    6. Berkoordinasi dengan pihak kampus (manajemen kampus atau unit mahasiswa) untuk pengaturan acara.
    7. Mengkoordinasikan undangan dan pengisi acara (narasumber dan fasilitator).
  1. Kualifikasi
    1. Merupakan badan usaha yang memiliki pengalaman dalam menangani event minimal 1 (satu) tahun.
    2. Memiliki reputasi baik dan tidak tercela dan domisili yang jelas.
    3. Memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan acara seminar, talkshow dan semacamnya dalam skala menengah sampai besar.
    4. Memiliki pengalaman kerja dengan pihak lembaga swadaya masyarakat dan pihak kampus lebih disukai.
    5. Mampu bekerja sesuai tenggat waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
    6. Menyampaikan proposal teknis, finansial dan company profile dan bersedia mengikuti seleksi dan presentasi proposal di hadapan panitia.

Konsultan diundang untuk mengirimkan proposal melalui email ke: operation@penabulu.id dengan subjek: “Proposal Jasa Penyelenggara Acara (EO)” Proposal harus diterima paling lambat hari Jumat, 27 Desember  2024 pukul 17.00 WIB.Isi proposal tidak mencakup hal-hal berikut:

  1. Proposal teknis yang merinci pendekatan dan timeline.
  2. Proposal finansial termasuk rincian biaya.
  3. Company Profile dan CV Tim Pelaksana
  4. Contoh pekerjaan serupa sebelumnya.

Yayasan Penabulu akan meninjau semua proposal secara cermat berdasarkan kerangka yang telah ditentukan. Daftar kandidat potensial yang lolos seleksi akan disusun

 

Penjelasan lebih rinci dapat diunduh melalui ToR yang terlampir

Terms Of Reference

Tender-EO-PB-Road-to-Campus