MEAL Officer Gender Justice Project

/in /by

Yayasan Penabulu didirikan tahun 2003, adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berakar lokal yang mengambil peran sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) bagi keberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil Indonesia. Perubahan zaman yang pesat dihadapi dengan adaptif, responsif, dan didukung sumber daya yang beragam dan berwarna. Penabulu berkolaborasi dengan mitra pemerintah, sektor swasta, dan jaringan OMS di seluruh Indonesia.

Penabulu saat ini menjadi Prospective Affiliate Oxfam International sejak akhir November 2023, dan dua tahun setelahnya akan menjadi afiliasi penuh sebagai Penabulu Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui hubungan afiliasi tersebut, peran dan jaringan Penabulu akan semakin luas, untuk membawa perspektif lokal ke ranah global.

Tujuan Posisi:
Posisi ini bertujuan untuk memastikan kualitas pelaksanaan proyek-proyek keadilan gender, khususnya Care Connec, Program “Care Connect: Action for Care Workers in the Philippines and Indonesia” adalah sebuah inisiatif kolaboratif antara Oxfam dan mitra-mitra lokal yang bertujuan untuk memberdayakan perempuan dan anak perempuan melalui peningkatan kesejahteraan sosial-ekonomi serta penegakan hak-hak perempuan dan anak perempuan. Dengan nilai $5.95 juta dan berlangsung selama empat tahun (2024-2027), proyek ini menargetkan pekerja perawatan berbayar maupun tidak berbayar, terutama di Indonesia dan Filipina.melalui penguatan sistem pemantauan, evaluasi, akuntabilitas, dan pembelajaran (MEAL). Dengan mendukung pengambilan keputusan berbasis data, menjamin akuntabilitas kepada donor dan masyarakat, serta meningkatkan kapasitas mitra dan tim internal, posisi ini berperan penting dalam memastikan implementasi proyek berjalan secara efektif, sesuai rencana, dan mencapai hasil yang ditargetkan. Selain itu, posisi ini turut mendorong pembelajaran kolektif dan replikasi praktik baik guna meningkatkan kualitas program secara berkelanjutan.

Lokasi: MEAL Officer Gender Justice Project akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Monitoring dan Evaluasi

  1. Memastikan proyek dimonitor dan dievaluasi sesuai kerangka MEAL, perjanjian pendanaan, dan standar donor, terutama dalam proyek Care Connect.
  2. Melakukan kunjungan pemantauan rutin serta mendukung analisis data untuk menilai kemajuan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan menyusun laporan berkualitas untuk berbagai pemangku kepentingan.
  3. Mengembangkan dan memperbarui alat, basis data, panduan, serta sumber daya lain untuk mendukung pemantauan dan evaluasi program oleh tim dan mitra.
  4. Mendukung dokumentasi serta diseminasi praktik baik dan pelajaran yang diperoleh, bekerja sama dengan tim riset dan manajemen pengetahuan.
  5. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan mitra pelaksana, pemerintah lokal, serta pemangku kepentingan lainnya terkait kegiatan MEAL proyek.
  6. Menyusun laporan MEAL secara berkala (bulanan, triwulanan, atau sesuai jadwal yang disepakati dengan donor).

Akuntabilitas dan Pelaporan

  1. Memastikan laporan proyek disusun secara tepat waktu dan sesuai dengan standar Penabulu dan donor.
  2. Memastikan proses evaluasi dan riset—baik internal maupun eksternal—menggunakan metodologi yang tepat dan memenuhi standar organisasi.
  3. Memantau dan memastikan pembaruan terhadap milestone proyek serta tersedianya mekanisme umpan balik dan pengaduan masyarakat yang efektif dan responsif.

Pembelajaran dan Penguatan Kapasitas

  1. Menyelenggarakan kegiatan pembelajaran, tinjauan, pendampingan, serta pemberian nasihat teknis bagi staf dan mitra untuk meningkatkan kualitas kerja dan berbagi praktik baik.
  2. Memfasilitasi pembelajaran bersama dengan organisasi mitra, termasuk mempromosikan kegiatan, serta membagikan informasi dan sumber daya eksternal (misalnya dari pemerintah, donor, atau organisasi lain).

Dukungan Implementasi Proyek

  1. Memberikan dukungan kepada Manajer Proyek dalam aspek administratif dan teknis implementasi, termasuk kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan, SDM, dan prosedur Penabulu.
  2. Melaksanakan kegiatan proyek (terutama Care Connect) di bawah supervisi Manajer, serta menjalin dan menjaga koordinasi dengan mitra lokal dan pihak terkait lainnya.
  3. Memastikan seluruh kegiatan proyek berjalan sesuai rencana kerja dan dokumen yang disepakati, dengan pendekatan partisipatif dan berorientasi pada hasil.

Kualifikasi:

  • Mampu mengembangkan tingkat kesadaran diri yang tinggi terhadap kekuatan dan kelemahan pribadi, serta dampaknya terhadap orang lain.
  • Mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi, menekankan kekuatan kolektif, memelihara tim, dan memanfaatkan kekuatan masing-masing individu.
  • Pendengar aktif yang mampu memahami perbedaan pemikiran pada tingkat yang lebih dalam dan mengidentifikasi asumsi tersembunyi.
  • Pengalaman minimal 1 tahun dalam merancang dan mengimplementasikan kerangka kerja serta sistem pemantauan, evaluasi, dan pembelajaran (MEAL).
  • Berpengalaman minimal 1 tahun dalam mengembangkan perencanaan proyek, Theory of Change (ToC), output tracking, dan outcome harvesting;
  • Memiliki keterampilan analitis yang tinggi.
  • Berpengalaman menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak, terutama Microsoft Excel dan PowerBI, serta perangkat lunak statistik seperti SPSS atau STATA.
  • Memiliki keterampilan interpersonal, representasi, negosiasi, dan komunikasi yang kuat dan berkualitas tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
  • Mampu bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja di seluruh organisasi dan membangun hubungan kerja yang efektif untuk menghasilkan kinerja yang unggul.
  • Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Informasi pelamar

Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 10 Juni 2025 pukul 17.00 waktu Jakarta. Silakan tulis “MEAL Officer Gender Justice Project – Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan:

  • Cover letter
  • CV (mohon menambahkan informasi tiga kontak referensi di dalam CV, disertakan nomor handphone dan email)

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselediki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan

  • Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
  • Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
  • Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan dari para pelamar;
  • Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
  • Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
  • Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.