Staf Procurement Nasional Program Result-Based Payment (RBP) REDD+

/in /by

Yayasan Penabulu didirikan sejak tahun 2003, adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berakar lokal dan berperan sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) melalui mobilisasi sumber daya dalam bentuk  apa pun untuk memperkuat keberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil. Berawal dari penguatan kapasitas organisasi masyarakat sipil, Penabulu berkembang dalam pengelolaan sumber daya, penguatan sistem tata kelola organisasi, serta mobilisasi sumber daya, dengan dukungan jaringan organisasi masyarakat sipil di seluruh Indonesia dan kolaborasi lintas sektor.

Pada akhir 2023, Penabulu resmi ditetapkan menjadi Prospective Affiliate Oxfam Internasional dan kini tengah menuju status keanggotaan penuh (full affiliate) sebagai Penabulu-Oxfam (Oxfam Indonesia). Transformasi ini memungkinkan Penabulu memperluas perannya dalam membawa perspektif lokal Indonesia ke tingkat global.

Tujuan Posisi:

Sebagai pelaksana Program Result-Based Payment (RBP) – REDD+ dengan dukungan oleh Green Climate Fund (GCF) melalui Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup (BPDLH), Penabulu berkomitmen menerapkan sistem pengadaan yang transparan, efisien, dan akuntabel. Komitmen ini diwujudkan melalui transformasi digital tata kelola keuangan dan pengadaan dengan adanya pengembangan aplikasi e-Procurement untuk mengelola seluruh proses pengadaan barang/jasa, mulai dari perencanaan kebutuhan, permintaan penawaran, evaluasi penyedia hingga penerbitan kontrak dan laporan pelaksanaan.

Untuk memastikan sistem ini berjalan efektif di tingkat nasional dan provinsi, diperlukan Staf Procurement Nasional yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional aplikasi e-Procurement serta memastikan seluruh proses pengadaan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan terdokumentasi.

Sejalan dengan tanggung jawab tersebut, lingkup tujuan posisi staf procurement meliputi:

  • Mengelola dan memantau pelaksanaan proses pengadaan melalui sistem e-Procurement.
  • Menjamin kelengkapan dan kepatuhan dokumen pengadaan sesuai SOP Yayasan dan pedoman BPDLH.
  • Memberikan dukungan teknis dan administratif kepada tim pengadaan di tingkat provinsi.
  • Menjaga integritas data, laporan, dan arsip digital pengadaan.

Lokasi: Staf Procurement Nasional Program Result-Based Payment (RBP) REDD+ akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.

Tugas dan Tanggung Jawab:

  1. Pengelolaan Sistem e-Procurement
    • Mengoperasikan dan memantau seluruh aktivitas pengadaan dalam aplikasi e-Procurement Penabulu, mulai dari perencanaan, proses penawaran hingga penerbitan kontrak.
    • Membuat dan menyiapkan dokumen-dokumen pengadaan sesuai tahapan, meliputi:
      • Permintaan Penawaran (RFQ)
      • Berita Acara Evaluasi Teknis dan Harga
      • Surat Penunjukan Penyedia
      • Surat Perintah Kerja (SPK)
      • Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa (BAST)
      • dan dokumen pendukung lainnya sesuai SOP Yayasan Penabulu dan pedoman BPDLH.
    • Membantu verifikasi dokumen tender, evaluasi penawaran, dan proses persetujuan digital melalui sistem e-Procurement.
    • Menginput dan memperbarui data paket pengadaan, vendor, jadwal, hasil evaluasi, serta status pelaksanaan kontrak di dalam sistem.
    • Menjaga kelengkapan dan konsistensi arsip digital pengadaan serta memastikan semua dokumen dapat diunduh, ditelusuri, dan diaudit dengan mudah.
  2. Koordinasi Proses Pengadaan
    • Mendukung panitia/tim pengadaan dalam menjalankan proses tender dan penunjukan langsung secara daring.
    • Berkoordinasi dengan tim keuangan dan program untuk sinkronisasi jadwal dan kebutuhan pengadaan.
    • Memastikan penyedia barang/jasa terdaftar dan memenuhi persyaratan administrasi.
  3. Pemantauan & Pelaporan
    • Menyusun laporan status pengadaan (per tahap, per provinsi, dan nasional).
    • Memastikan setiap transaksi pengadaan terdokumentasi lengkap (SPK, BAST, Berita Acara, dan bukti pembayaran).
    • Membantu proses audit dengan menyediakan data dan dokumen dari sistem e-Procurement.
  4. Dukungan Teknis & Pengembangan Sistem
    • Memberikan pelatihan singkat kepada pengguna terkait cara penggunaan aplikasi.
    • Menyampaikan umpan balik atau kendala teknis kepada tim pengembang aplikasi.
    • Berkontribusi dalam penyempurnaan fitur dan efisiensi alur kerja e-Procurement.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal S1 Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, TI, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan barang/jasa atau manajemen proyek donor/NGO/CSO.
  • Terampil menggunakan aplikasi berbasis web (ERP, e-Procurement, atau e-Office).
  • Memahami prinsip dasar pengadaan: transparansi, efisiensi, keadilan, dan akuntabilitas.
  • Mampu menyusun dan mengelola dokumen administrasi pengadaan secara sistematis.
  • Mempunyai kemampuan komunikasi, koordinasi, dan ketelitian tinggi.

Informasi pelamar

Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi yang kami butuhkan, silakan isi formulir di link berikut ini:

bit.ly/Penabulu-ProcurementNasionalRBPREDD

  • Batas Waktu penerimaan lamaran : 16 Februari 2026, Pukul 17.00 WIB

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  di atas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan

  • Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih melalui email hr@penabulu.id;
  • Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
  • Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
  • Yayasan Penabulu akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat yang telah melalui seluruh proses rekrutmen.