Archive for month: Mei, 2025

Yayasan Penabulu didirikan tahun 2003, adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berakar lokal yang mengambil peran sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) bagi keberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil Indonesia. Perubahan zaman yang pesat dihadapi dengan adaptif, responsif, dan didukung sumber daya yang beragam dan berwarna. Penabulu berkolaborasi dengan mitra pemerintah, sektor swasta, dan jaringan OMS di seluruh Indonesia.

Penabulu saat ini menjadi Prospective Affiliate Oxfam International sejak akhir November 2023, dan dua tahun setelahnya akan menjadi afiliasi penuh sebagai Penabulu Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui hubungan afiliasi tersebut, peran dan jaringan Penabulu akan semakin luas, untuk membawa perspektif lokal ke ranah global.

Gambaran Pekerjaan:

Kami mencari Direktur Program yang berpengalaman untuk memimpin perencanaan, implementasi, dan evaluasi program strategis organisasi. Posisi ini bertanggung jawab memastikan program berdampak tinggi, berkelanjutan, dan selaras dengan visi lembaga. Posisi ini akan memimpin tim multidisiplin, membangun kemitraan strategis, serta mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.

Tantangan Utama:

• Mengoptimalkan koordinasi lintas tim dan departemen.
• Menjaga keberlanjutan program di tengat keterbatasan pendanaan.
• Beradaptasi dengan perubahan regulasi eksternal.

Lokasi: Program Director akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.

Tugas dan Tanggung Jawab

Strategi dan Perencanaan

• Merancang dan mengembangkan strategi program berbasis bukti, analisis kebutuhan, serta konteks sosial-ekonomi dan politik.
• Memastikan seluruh program selaras dengan arah strategis organisasi dan prioritas donor.

Manajemen Kinerja

• Mengawasi implementasi program untuk memastikan tercapainya target output, outcome, dan dampak jangka panjang.
• Menjamin kualitas pelaporan naratif dan keuangan sesuai standar organisasi dan donor.

Kemitraan dan Advokasi

• Membangun dan memperkuat aliansi strategis dengan pemerintah, donor, masyarakat sipil, dan mitra pembangunan lainnya.
• Memimpin inisiatif advokasi berbasis data dan pembelajaran dari pelaksanaan program.

Pengelolaan Risiko dan Sumber Daya Manusia

• Mengidentifikasi, memitigasi, dan mengelola risiko programatik, operasional, dan reputasi.
• Membimbing dan mengembangkan kapasitas staf program melalui coaching, mentoring, dan evaluasi kinerja.

Koordinasi dengan Project Management Unit (PMU)

• Membangun komunikasi yang efektif dengan PMU dalam hal perencanaan, pelaporan, pengelolaan anggaran, serta pemecahan masalah.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan mekanisme koordinasi antara organisasi dan PMU.

Kualifikasi dan Persyaratan:

Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Studi Pembangunan, Ilmu Sosial, atau bidang relevan lainnya (S2 lebih diutamakan).
• Pengalaman minimal 7 tahun dalam manajemen program, termasuk setidaknya 5 tahun di posisi manajemen senior atau direktur program.
• Pengalaman yang relevan dan kuat :
  • Berpengalaman mengelola program dengan anggaran tahunan 3 sampai 5 miliar atau program berdurasi panjang.
  • Memiliki rekam jejak keberhasilan dalam advokasi kebijakan serta dalam membangun kolaborasi yang efektif dengan berbagai pemangku kepentingan

Keterampilan Teknis dan Kompetensi

• Mampu memimpin tim lintas disiplin dan membuat keputusan strategis dalam situasi kompleks.
• Kuat dalam analisis kebijakan, Monitoring-Evaluasi-Pembelajaran (MEAL), dan manajemen risiko.
• Unggul dalam negosiasi, presentasi, dan penulisan laporan profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Menguasai perangkat lunak manajemen proyek dan alat analisis data yang relevan.

Kompetensi Inti yang Dibutuhkan

• Integritas dan akuntabilitas tinggi.
• Berorientasi pada hasil dan dampak.
• Kemampuan berkolaborasi lintas sektor dan membangun jaringan kerja yang produktif.

Informasi pelamar

Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 20 Juni 2025 pukul 17.00 waktu Jakarta. Silakan tulis “Program Director – Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan:

• Cover letter
• Mohon menambahkan tiga kontak referensi dalam CV, lengkap dengan nomor handphone dan alamat email. Harap pastikan salah satu referensi berasal dari bagian HRD di tempat kerja sebelumnya.

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselediki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Kami mendorong pelamar dari kelompok perempuan dan penyandang disabilitas untuk melamar posisi ini.

Syarat dan Ketentuan

• Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
• Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
• Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan dari para pelamar;
• Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
• Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
• Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.

 

Yayasan Penabulu didirikan tahun 2003, adalah organisasi nirlaba Indonesia yang berakar lokal yang mengambil peran sebagai Civil Society Resource Organization (CSRO) bagi keberdayaan dan keberlanjutan masyarakat sipil Indonesia. Perubahan zaman yang pesat dihadapi dengan adaptif, responsif, dan didukung sumber daya yang beragam dan berwarna. Penabulu berkolaborasi dengan mitra pemerintah, sektor swasta, dan jaringan OMS di seluruh Indonesia.

Penabulu saat ini menjadi Prospective Affiliate Oxfam International sejak akhir November 2023, dan dua tahun setelahnya akan menjadi afiliasi penuh sebagai Penabulu Oxfam (Oxfam Indonesia). Melalui hubungan afiliasi tersebut, peran dan jaringan Penabulu akan semakin luas, untuk membawa perspektif lokal ke ranah global.

Tujuan Posisi:
Posisi ini bertujuan untuk memastikan kualitas pelaksanaan proyek-proyek keadilan gender, khususnya Care Connec, Program “Care Connect: Action for Care Workers in the Philippines and Indonesia” adalah sebuah inisiatif kolaboratif antara Oxfam dan mitra-mitra lokal yang bertujuan untuk memberdayakan perempuan dan anak perempuan melalui peningkatan kesejahteraan sosial-ekonomi serta penegakan hak-hak perempuan dan anak perempuan. Dengan nilai $5.95 juta dan berlangsung selama empat tahun (2024-2027), proyek ini menargetkan pekerja perawatan berbayar maupun tidak berbayar, terutama di Indonesia dan Filipina.melalui penguatan sistem pemantauan, evaluasi, akuntabilitas, dan pembelajaran (MEAL). Dengan mendukung pengambilan keputusan berbasis data, menjamin akuntabilitas kepada donor dan masyarakat, serta meningkatkan kapasitas mitra dan tim internal, posisi ini berperan penting dalam memastikan implementasi proyek berjalan secara efektif, sesuai rencana, dan mencapai hasil yang ditargetkan. Selain itu, posisi ini turut mendorong pembelajaran kolektif dan replikasi praktik baik guna meningkatkan kualitas program secara berkelanjutan.

Lokasi: MEAL Officer Gender Justice Project akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi program.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Monitoring dan Evaluasi

1. Memastikan proyek dimonitor dan dievaluasi sesuai kerangka MEAL, perjanjian pendanaan, dan standar donor, terutama dalam proyek Care Connect.
2. Melakukan kunjungan pemantauan rutin serta mendukung analisis data untuk menilai kemajuan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan menyusun laporan berkualitas untuk berbagai pemangku kepentingan.
3. Mengembangkan dan memperbarui alat, basis data, panduan, serta sumber daya lain untuk mendukung pemantauan dan evaluasi program oleh tim dan mitra.
4. Mendukung dokumentasi serta diseminasi praktik baik dan pelajaran yang diperoleh, bekerja sama dengan tim riset dan manajemen pengetahuan.
5. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan mitra pelaksana, pemerintah lokal, serta pemangku kepentingan lainnya terkait kegiatan MEAL proyek.
6. Menyusun laporan MEAL secara berkala (bulanan, triwulanan, atau sesuai jadwal yang disepakati dengan donor).

Akuntabilitas dan Pelaporan

1. Memastikan laporan proyek disusun secara tepat waktu dan sesuai dengan standar Penabulu dan donor.
2. Memastikan proses evaluasi dan riset—baik internal maupun eksternal—menggunakan metodologi yang tepat dan memenuhi standar organisasi.
3. Memantau dan memastikan pembaruan terhadap milestone proyek serta tersedianya mekanisme umpan balik dan pengaduan masyarakat yang efektif dan responsif.

Pembelajaran dan Penguatan Kapasitas

1. Menyelenggarakan kegiatan pembelajaran, tinjauan, pendampingan, serta pemberian nasihat teknis bagi staf dan mitra untuk meningkatkan kualitas kerja dan berbagi praktik baik.
2. Memfasilitasi pembelajaran bersama dengan organisasi mitra, termasuk mempromosikan kegiatan, serta membagikan informasi dan sumber daya eksternal (misalnya dari pemerintah, donor, atau organisasi lain).

Dukungan Implementasi Proyek

1. Memberikan dukungan kepada Manajer Proyek dalam aspek administratif dan teknis implementasi, termasuk kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan, SDM, dan prosedur Penabulu.
2. Melaksanakan kegiatan proyek (terutama Care Connect) di bawah supervisi Manajer, serta menjalin dan menjaga koordinasi dengan mitra lokal dan pihak terkait lainnya.
3. Memastikan seluruh kegiatan proyek berjalan sesuai rencana kerja dan dokumen yang disepakati, dengan pendekatan partisipatif dan berorientasi pada hasil.

Kualifikasi:

• Mampu mengembangkan tingkat kesadaran diri yang tinggi terhadap kekuatan dan kelemahan pribadi, serta dampaknya terhadap orang lain.
• Mengutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi, menekankan kekuatan kolektif, memelihara tim, dan memanfaatkan kekuatan masing-masing individu.
• Pendengar aktif yang mampu memahami perbedaan pemikiran pada tingkat yang lebih dalam dan mengidentifikasi asumsi tersembunyi.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam merancang dan mengimplementasikan kerangka kerja serta sistem pemantauan, evaluasi, dan pembelajaran (MEAL).
• Berpengalaman minimal 1 tahun dalam mengembangkan perencanaan proyek, Theory of Change (ToC), output tracking, dan outcome harvesting;
• Memiliki keterampilan analitis yang tinggi.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak, terutama Microsoft Excel dan PowerBI, serta perangkat lunak statistik seperti SPSS atau STATA.
• Memiliki keterampilan interpersonal, representasi, negosiasi, dan komunikasi yang kuat dan berkualitas tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
• Mampu bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja di seluruh organisasi dan membangun hubungan kerja yang efektif untuk menghasilkan kinerja yang unggul.
• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Informasi pelamar

Pelamar dapat mengirimkan lamarannya ke email hr@penabulu.id paling lambat tanggal 10 Juni 2025 pukul 17.00 waktu Jakarta. Silakan tulis “MEAL Officer Gender Justice Project – Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan:

• Cover letter
• CV (mohon menambahkan informasi tiga kontak referensi di dalam CV, disertakan nomor handphone dan email)

Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai  diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselediki Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Yayasan Penabulu.

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan

• Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 3 hari kerja;
• Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
• Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan dari para pelamar;
• Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
• Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
• Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.