Project Officer Co-Evolve

/in /by

Position: Full time
Location: Jakarta
Starting date: 15 February – 30 September 2022
Closing Time: 06 Ferbruary 2022 time 23.59 WIB

About the Organization

Penabulu is an Indonesian civil society resource organization that mobilizes, manage and distribute resources in any form to support the work of civil society in Indonesia.

The COVID-19 pandemic situation has resulted in the position and role of Civil Society Organizations (CSOs) in Indonesia becoming increasingly weak. As a response, Penabulu held a project to strengthen Indonesian CSOs Adaptive Capacity and Resilience in Response to COVID-19 Pandemic and other crises through encouraging collective action in implementing sustainable development. The project run activities such as research, capacity building on adaptive management, digital transformation and domestic resources mobilization, advocacy and building sharing learning platform. Due to pandemic situation, all project activities are intended to do through virtual.

We invite qualified candidates who share the same concern to join our dynamic team in Jakarta as Project Officer.

Job Summary

The officer will deal with external parties relevant with the program and provide support for the Program Manager in the implementation, monitoring, evaluation and learning process.

Job Description

  1. Providing support to the Program Manager in implementing and achieving project objective
  2. Identifying and taking action to build relationship and networking to relevant parties.
  3. Implementing routine review, monitoring and report of the outputs and outcomes in line with framework, roadmap and procedures require by the project.
  4. Managing capacity building activities, especially the series of webinars and online training
  5. Supporting the oversee of all divisions work to improve the efficiency of the operational functions
  6. Guiding and overseeing the implementation of joint learning program of CSO Community of Practice
  7. Perform other project activity and administrative duties for supporting project performance, as necessary.

Candidate Requirement

  • Have a bachelor degree in any studies.
  • Have at least 3 years of proven experience in working for a non-profit organization with understanding in project management, especially monitoring and evaluation process.
  • Experience in building networking with government and private sector project are preferable.
  • Have interest to detail especially in collecting and analysing data.
  • Computer literate and tech-savvy (proficiency in Ms Office, monitoring tools, online drive, skype, zoom, etc)
  • Have good interpersonal skills, and able to interact with people at all levels, in a multi-cultural and multi-disciplinary environment.
  • Fluent in English, both written and verbal
  • Organized, systematic thinker who can make priorities with quick response and proven leadership.

Benefits

  • Opportunity to play a key role in growth phase of a promising non-profit organization development.
  • Opportunity to work in a vibrant working environment with a diverse, and dynamic team.
  • Possible internal and external training/workshops.

How To Apply

Interested applicant must send a set of application documents which includes:

  • Current CV/resume with the most recent photograph and most recent portfolio that is open to the public is encouraged to be shared.
  • Motivation letter addressing candidates’ suitability and potential contribution to the offered position (max. 1 page). Please write the range of expected salary here.
  • Please send CV and Motivation letter with subject: [REKRUITMENT] Project Officer_CO-EVOLVE Project, and send to: coevolve@penabulu.id

Field Program Staff (FPS) untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Untuk kebutuhan pengelolaan program sebagaimana disebutkan di atas, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sedang membutuhkan staff untuk posisi Field Program Staff (FPS) . Dibawah supervisi Field Program Coordinator (FPC), FPS melalui keahliannya membantu FPC dan PM yang merupakan penjamin pelaksanaan program di SR dan SSR mencakup fungsi: pemantauan dan pembinaan atas pengelolaan program SR dan SSR, pelaporan data capaian program.

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

  1. Membantu FPC Mengkoordinir SR dalam penyusunan rencana dan strategi pelaksanaan program di masing-masing wilayah melalui penentuan kegiatan prioritas, kebijakan teknis dan operasional serta usulan persetujuan pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan.
  2. Memastikan bahwa kegiatan program di tingkat SR telah dikonsultasikan dan dikoordinasikan untuk menjaga efektifitas dan efisiensi proyek bersama dengan PM sesuai dengan ruang lingkup tugasnya.
  3. Bertanggung jawab untuk mendeskripsikan pedoman operasional (petunjuk pelaksanaan) untuk implementasi program di tingkat SR dan SSR, dengan input teknis dari MS, PM dan MELM sesuai kebutuhan.
  4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program di tingkat SR yang menjadi wilayah kerjanya baik melalui intervensi kegiatan oleh PR Komunitas maupun oleh pemerintah.
  5. Bertanggungjawab atas kelengkapan dan kebenaran (completeness &accuracy) laporan kegiatan dan laporan bulanan, triwulan dan tahunan SR yang disampaikan tepat waktu.
  6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program di tingkat SR.
  7. Melakukan perjalanan ke wilayahwilayah kerja program untuk monitoring dan supervisi guna membantu perbaikan pelaksanaan progam.
  8. Bertanggung jawab untuk mengkonsolidasi laporanpelaksanaan kegiatan di tingkat SR di wilayah kerjanya.
  9. Bersama Grant Management Team, melakukan analisa penggunaan anggaran dan laporan kegiatan SR dan melaporkan hasil analisa kepada PM.
  10. Bersama APC, mengkoordinasikan dan memfasilitasi SR dalam penyusunan rencana kegiatan advokasi di daerah.
  11. Bersama MS mengkoordinasikan kegiatan terkait pengobatan dan perawatan TB di tingkat SR.
  12. Memberikan penilaian terhadap kinerja SR.
  13. Memberikan rekomendasi kepada PM tentang hambatan dan solusi untuk memastikan kegiatan program terlaksana tepat waktu dan secara memadai.

Kualifikasi dan Keahlian

  1. Minimal latar belakang pendidikan Sarjana dengan jurusan terkait kesehatan, kebijakan publik, community development, manajemen atau bidang lain yang relevan.
  2. Memiliki pengetahuan tentang kebijakan penanggulangan TB di Indonesia, terutama rencana strategi nasional penanggulangan TB di Indonesia.
  3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan prosedur program yang didanai oleh GF.
  4. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi interpersonal yang baik.
  5. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
  6. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).
  7. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.
  8. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
  9. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program
  10. Memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun dalam program TB baik program di bawah pendanaan pemerintah maupun donor. Pengalaman kerja dalam pengelolaan program GF lebih diutamakan.

Durasi Waktu

Periode penugasan: Februari s/d Desember 2022

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: FPS

Batas Waktu : 21 Januari 2022 pukul 12.00 WIB

MDR TB Staff (MTBS) untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI di Tahun 2022 mengelola 106 Manajer Kasus yang bekerja di 98 Rumah Sakit dengan layanan TBC Resisten Obat (TBC RO). Manajer Kasus juga dibantu oleh Patient Supporter dalam melakukan pendampingan pasien TBC RO sejak terkonfirmasi hingga sembuh / selesai pengobatan.

Memasuki Tahun 2022, PR TB Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan mulai mengelola dana dukungan transport pasien TBC RO (enabler) berdomisili di 190 Kab/Kota wilayah kerja Konsorsium Komunitas. Pengelolaan dana enabler kepada pasien TBC RO merupakan hal baru bagi komunitas, dari yang sebelumnya dikelola oleh Pemerintah. Namun demikian, dengan memberikan enabler bagi seluruh pasien TBC RO, Konsorsium Komunitas dapat mengoptimalkan pendampingan kepada pasien TBC RO, dimulai dari sisi manajemen kasus individual yang baik dan sistematis. Pada tahun 2022, PR Konsorsium Komunitas juga akan mendapatkan penilaian Lost to Follow Up pasien TBC RO (MDR 4.c) sebagaimana tertulis dalam Performance Framework.

Menjawab tantangan tersebut diatas, PR Konsorsium Komunitas membutuhkan staf untuk posisi MDR (Multi Drug Resistance/Resisten Obat)  TB Staff.  Dibawah supervisi MDR TB Coordinator, MDR TB Staff melalui keahliannya membantu MDR TB Coordinator dalam mengelola data pasien TBC RO, memperbaharui secara rutin data pasien berdasarkan hasil pendampingan, memberikan respon terhadap pasien mangkir sebagai Early Warning LTFU,   memeriksa kesinambungan antara data pendampingan dan pengajuan enabler setiap bulan.

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

  1. Bertanggungjawab kepada Koordinator Unit TBC RO (MDR TB Coordinator);
  2. Bersama Koordinator menyusun rencana implementasi Budget Line terkait TBC RO.
  3. Mendukung Koordinator dalam kolaborasi efektif dengan Subdit TBC Kemenkes RI dan mitra yang relevan untuk meningkatkan implementasi TBC RO oleh komunitas.
  4. Bersama Koordinator mengembangkan dan menjalankan panduan pemantauan dan evaluasi kerja Manajer Kasus.
  5. Melakukan inventarisir dan review klaim enabler setiap bulan, berkoordinasi dengan tim Data Management.
  6. Memantau dan pembaruan pangkalan data kasus individual pasien TBC RO secara rutin dan melaporkannya ke Koordinator.
  7. Berkomunikasi intensif dengan Manajer Kasus dan Patient Supporter.
  8. Melaksanakan supervisi sesuai arahan Koordinator Unit TBCRO.
  9. Menyusun laporan rutin (triwulan, semester dan tahunan) TBC RO.

Kualifikasi

  1. Memiliki pengalaman dalam program TBC RO Nasional minimal 1 tahun.
  2. Pendidikan Strata-1, lebih diutamakan Jurusan Kesehatan Masyarakat / Pekerja Sosial / Ilmu Sosial lainnya.
  3. Memahami peluang dan hambatan pendampingan TBC RO.
  4. Memahami mekanisme pembayaran enabler untuk pasien TBC RO.
  5. Berpengalaman di program TB komunitas dana hibah The Global Fund diutamakan.

Durasi Waktu

Periode penugasan: Februari s/d Desember 2022

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: MTBS

Batas Waktu : 21 Januari 2022 pukul 12.00 WIB

Knowledge Management Coordinator (KMC) untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Untuk kebutuhan pengelolaan program sebagaimana disebutkan di atas, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sedang membutuhkan staff untuk posisi Knowledge Management Coordinator (KMC) . Dibawah supervisi Monitoring, Evaluation & Learning Manager (MELM), KMC melalui keahliannya membantu MELM dalam merencanakan, mengkoordinasi, mengimplementasikan dan mengevaluasi pengelolaan pengetahuan yang di dalamnya mencakup penelitian dan komunikasi untuk mendukung tercapainya tujuan program.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

  1. Mengembangkan kerangka kerja, desain dan strategi pengelolaan pengetahuan dan komunikasi program TB Komunitas di PR dan SR
  2. Membuat rencana kerja tahunan terkait pengelolaan pengetahuan dan komunikasi yang diupdate setiap triwulan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaannya.
  3. Melakukan supervisi dan monitoring secara berkala terhadap implementasi perencanaan dan strategi pengelolaan pengetahuan dan komunikasi program.
  4. Melakukan supervisi dan monitoring pelaksanaan program kepada SR secara berkala terkait kebutuhan peningkatan kapasitas, pengembangan pengetahuan, penelitian dan komunikasi program.
  5. Melakukan review triwulan terhadap kinerja staf di bawah unit KM untuk melihat sejauhmana kinerja staf dalam implementasi perencanaan, mengidentifikasi tantangan & hambatan yang dihadapi oleh staf.
  6. Memberikan dukungan terhadap peningkatan kapasitas staf dalam menjalankan tugas-tugasnya.
  7. Membantu MEL Manager dalam menjalankan pekerjaan terkait Monitoring, Evaluasi dan Learning serta tugas lain yang berhubungan dengan Konsorsium Penabulu-STPI.

Kualifikasi & Keahlian

  1. KMC diutamakan memiliki latar belakang pendidikan S2 dengan jurusan Ilmu Sosial, Ilmu Komunikasi, Kesehatan Masyarakat, Kesejahteran Sosial atau jurusan lain yang relevan.
  2. Memiliki keterampilan dalam menangkap pembelajaran dan menuliskannya menjadi produk pengetahuan.
  3. Memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam pengelolaan pengetahuan dan pembelajaran program. Pengalaman terlibat dalam program GF atau program kesehatan masyarakat menjadi nilai lebih .
  4. Menguasai metode penelitian kualitatif. Pengalaman melaksanakan penelitian kesehatan masyarakat menjadi nilai lebih.
  5. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).
  6. Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.
  7. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.
  8. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
  9. Memiliki pengalaman dalam mengkoordinir tim kerja dan memiliki kepemimpinan yang baik dalam mengelola tim.

Durasi Waktu

Periode penugasan: Januari s/d Desember 2022

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: KMC

Batas Waktu : 6 Januari 2022 pukul 12.00 WIB

Tenaga Ahli 1 – Penyusunan Panduan dan Model Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) untuk Fasilitas Non- Kesehatan (Congregate Settings) oleh Komunitas

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sebagai Principal Recipient (PR) untuk program eliminasi TBC dengan dukungan dana Global Fund- Komponen TBC periode 2021 – 2023 mendukung pemerintah dalam upaya penanggulangan TBC melalui penemuan kasus secara aktif dan pendampingan pasien TBC oleh komunitas.

Sebagai upaya untuk mendukung pencegahan penularan TBC pada setting komunitas, terutama dalam masa pandemi Covid-19 saat ini, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan memulai kegiatan penyusunan panduan dan model PPI pada setting non-fasilitas kesehatan atau congregate settings, sekaligus sosialisasi panduan dan implementasi awal pada Triwulan-4 2021 dengan dukungan skema pendanaan Covid-19 Respon Mechanism (C19RM) melalui Global Fund. Dengan demikian, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI membutuhkan tenaga ahli untuk mendukung penyusunan panduan PPI tersebut sekaligus model implementasinya pada komunitas.

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

Bertanggungjawab dalam mengembangkan panduan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi TBC dan Covid-19 untuk diimplementasikan pada setting non-fasilitas kesehatan oleh komunitas (congregates settings) sesuai dengan kaidah keilmuan yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan rincian tugas sebagai berikut :

  1. Memberikan referensi dan panduan standar PPI sebagai rujukan,
  2. Mengidentifikasi dan menentukan kerangka/outline isi panduan,
  3. Memberikan input dan arahan terkait substansi/konten panduan sesuai outline penulisan yang telah disepakati,
  4. Memberikan paparan kemajuan penyusunan panduan pada pertemuan tematik PPI yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI
  5. Memberikan paparan terhadap isi panduan pada pertemuan diseminasi panduan yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI

Kualifikasi dan Keahlian

  1. Memiliki latar belakang pendidikan kesehatan/kedokteran dengan pengalaman dalam isu Pencegahan dan Pengendalian Infeksi TBC dan/atau penyakit menular udara lainnya minimal 5 tahun
  2. Memiliki pengalaman dalam menyusun dan/atau mengembangkan panduan terkait Pencegahan dan Pengendalian Infeksi TBC dan/atau penyakit menular udara lainnya
  3. Memiliki pengalaman kerja lebih dari 5 tahun dalam program terkait dengan Pencegahan dan Pengendalian Infeksi TBC dan/atau penyakit menular udara lainnya TBC
  4. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang efektif dan benar secara lisan dan tulisan sesuai dengan pedoman KBBI

Durasi Waktu

Periode Penugasan: November-Desember 2021

Jumlah Hari Penugasan: 20 hari

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: Tenaga Ahli-1

Batas Waktu : 3 November 2021 pukul 18.00 WIB

Tenaga Ahli 2 – Penyusunan Panduan dan Model Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) untuk Fasilitas Non- Kesehatan (Congregate Settings) oleh Komunitas

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sebagai Principal Recipient (PR) untuk program eliminasi TBC dengan dukungan dana Global Fund- Komponen TBC periode 2021 – 2023 mendukung pemerintah dalam upaya penanggulangan TBC melalui penemuan kasus secara aktif dan pendampingan pasien TBC oleh komunitas.

Sebagai upaya untuk mendukung pencegahan penularan TBC pada setting komunitas, terutama dalam masa pandemi Covid-19 saat ini, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan memulai kegiatan penyusunan panduan dan model PPI pada setting non-fasilitas kesehatan atau congregate settings, sekaligus sosialisasi panduan dan implementasi awal pada Triwulan-4 2021 dengan dukungan skema pendanaan Covid-19 Respon Mechanism (C19RM) melalui Global Fund. Dengan demikian, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI membutuhkan tenaga ahli untuk mendukung penyusunan panduan PPI tersebut sekaligus model implementasinya pada komunitas.

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

Bertanggungjawab dalam memfasilitasi proses penyusunan panduan bersama mitra terkait sesuai pertemuan tematik, hingga tahap diseminasi, dengan rincian tugas sebagai berikut :

  1. Memfasilitasi diskusi dalam setiap pertemuan tematik PPI yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI, bersama dengan narasumber terkait dan mitra terkait,
  2. Membantu PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengkomunikasikan ide-ide penyusunan panduan PPI kepada mitra terkait,
  3. Membantu Tenaga Ahli-1 untuk menyusun kerangka model implementasi PPI TBC dan Covid-19 untuk implementasi pada setting non-fasilitas kesehatan (congregates settings)
  4. Membantu Tenaga Ahli-1 mengidentifikasi dan menentukan kerangka/outline isi panduan
  5. Membantu PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dalam  memastikan kesesuaian panduan dan kebutuhannya dengan konteks komunitas
  6. Membantu PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dalam mengidentifikasi lokasi concgregate setting untuk uji coba dan implementasi panduan
  7. Memfasilitasi pertemuan diseminasi panduan yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI

Kualifikasi dan Keahlian

  1. Memiliki latar belakang pendidikan kesehatan/kedokteran dengan pengalaman kerja lebih dari 5 tahun dalam program TBC baik program di bawah pendanaan pemerintah maupun donor. Pengalaman kerja dalam pengelolaan program GF lebih diutamakan.
  2. Memiliki pengalaman dalam menyusun dan/atau mengembangkan dokumen panduan terkait TBC dan/atau penyakit menular lainnya
  3. Memiliki pengalaman dalam memandu / memfasilitasi pertemuan untuk membangun konsensus bersama
  4. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang efektif dan benar secara lisan dan tulisan sesuai dengan pedoman KBBI

Durasi Waktu

Periode Penugasan: November-Desember 2021

Jumlah Hari Penugasan: 20 hari

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: Tenaga Ahli-2

Batas Waktu : 3 November 2021 pukul 18.00 WIB

HRD (Human Resources Development) Staff untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang staf HRD (Human Resources Development). Staf HR akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya dalam menjalankan proses administrasi pengelolaan sumber daya manusia baik di level PR, SR maupun SSR/IU. Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada HR & Administration Coordinator (HRAC) dan Finance & Operation Manager (FOM) serta berkoordinasi dengan tim HRA dan Finance PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Tugas dan Tanggungjawab Utama

  1. Menyusun rencana kebutuhan SDM tahunan, baik di tingkat PR, SR dan SSR, berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan oleh manajemen melalui FOM dan mendapat persetujuan NPD.
  2. Memastikan proses rekrutmen SDM berjalan sesuai dengan aturan yang ditetapkan, baik di tingkat PR, SR dan SSR.
  3. Membuat kontrak perjanjian kerja staf dan perjanjian kerja dengan pihak-pihak yang bekerja dengan PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
  4. Menerima usulan cuti dan pergantian staf sementara di tingkat PR, SR dan SSR serta mengajukannya ke PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI melalui FOM dan NPD.
  5. Mereview draft kontrak perjanjian kerja staf dan perjanjian kerja dengan pihak ketiga di tingkat SR dan SSR.
  6. Memberikan usulan untuk memperbarui aturan kepegawaian kepada manajemen berdasarkan aturan yang berlaku atau kebutuhan program.
  7. Melakukan pembaruan terhadap aturan kepegawaian dan prosedur terkait pengelolaan kepegawaian, serta memastikan aturan tersebut disetujui manajemen dan diterapkan di lingkungan PR, hingga SR dan SSR.
  8. Membuat laporan tingkat kehadiran karyawan (absensi, ijin, karyawan sakit dan cuti karyawan serta kelengkapan formulirnya setiap bulan).
  9. Memastikan semua karyawan membuat rencana kinerja tahunan dan mengumpulkan dokumen rencana kinerja tahunan yang dibuat.
  10. Mengkoordinir penilaian kinerja karyawan di tingkat PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI setiap tahun.

Kualifikasi & Keahlian

  1. Memiliki latar belakang pendidikan S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, Hukum, SDM, atau jurusan lain yang relevan.
  2. Memiliki pengalaman kerja di program yang didanai oleh Global Fund atau program lain yang didanai donor internasional.
  3. Memiliki keahlian dalam menyusun dokumen hukum, kontrak kerja, dan dokumen legal lainnya.
  4. Memiliki pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan-peraturan yang relevan.
  5. Memiliki keahlian mengoperasikan Microsoft Office Suite termasuk Excel.
  6. Memiliki pengalaman dalam melakukan proses rekrutmen dan memahami prosedur rekrutmen.
  7. Memahami SOP mengenai HRD.
  8. Cekatan, cermat, bisa bekerja secara tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.
  9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: HR Staff

Batas Waktu : 15 Oktober 2021 pukul 17:00 WIB

*Bagi pelamar yang tidak dipanggil dalam proses wawancara maka pelamar tersebut dinyatakan tidak lolos.

IT Application Support Staff untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang staf IT Application Support (ITAS) Staf IT Application Support akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya dalam memberikan dukungan teknis terhadap proses penggunaan, pengelolaan dan pengembangan aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dalam menjalankan program. Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada HR & Administration Coordinator (HRAC) dan Finance & Operation Manager (FOM) serta berkoordinasi dengan tim HRA dan Finance PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Tugas dan Tanggungjawab Utama

  1. Memberikan dukungan teknis dalam pemeliharaan aplikasi yang digunakan oleh PR dalam menjalankan program termasuk didalamnya aplikasi untuk manajemen keuangan berbasis web, Sistem Informasi Tuber Kulosis (SITK) dan Website PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
  2. Melakukan pengelolaan terhadap infrastruktur server yang digunakan untuk menempatkan aplikasi dan website PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI termasuk di dalamnya manajemen akses, manajemen backup dan performance monitoring.
  3. Memberikan dukungan teknis terhadap pengembangan aplikasi dan website yang digunakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
  4. Melakukan optimalisasi terhadap aplikasi-aplikasi dan website yang digunakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
  5. Melakukan pendokumentasian teknis aplikasi.
  6. Melakukan analisis secara berkala terhadap kinerja aplikasi dan website
  7. Melakukan pertemuan koordinasi secara berkala terkait dengan review kinerja aplikasi dan rencana pengembangan aplikasi.
  8. Memberikan penguatan kapasitas dan pendampingan terhadap staf divisi FO terutama unit Internal Control terkait penggunaan aplikasi.
  9. Memberikan penguatan kapasitas dan pendampingan terhadap staf divisi MEL terkait website dan aplikasi.

Kualifikasi & Keahlian

  1. Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 jurusan teknik informatika, Manajemen informatika, teknik, atau jurusan lain yang relevan.
  2. Memiliki pengalaman kerja di program yang didanai oleh Global Fund atau program lain yang didanai donor internasional.
  3. Memiliki pengalaman kerja sebagai IT Support/Technical Support, pengalaman sebagai IT Project Manager lebih diutamakan.
  4. Memiliki pengalaman bekerja di proyek-proyek IT khususnya untuk proyek pengembangan aplikasi berbasis web.
  5. Memiliki keahlian dalam menyusun dokumen teknis aplikasi termasuk di dalamnya dokumen pengujian aplikasi dan dokumen user guide.
  6. Memiliki keahlian dalam melakukan pengujian terhadap aplikasi melalui proses UAT (User Acceptance Test) dan SIT (System Integration Test).
  7. Memiliki keahlian dalam proses pemeliharaan aplikasi berbasis web dan website.
  8. Memiliki keahlian mengoperasikan tools untuk monitoring dan analisis aplikasi dan website termasuk di dalamnya Google Analytic, UptimeRobot, dan tools lainnya.
  9. Cekatan, cermat, bisa bekerja secara team dan mampu bekerja di bawah tekanan.
  10. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: ITAS Staff

Batas Waktu : 15 Oktober 2021 pukul 17:00 WIB

*Bagi pelamar yang tidak dipanggil dalam proses wawancara maka pelamar tersebut dinyatakan tidak lolos.

Data Management Staff untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang staf Pengelolaan Data (Data Management Staff). Staf akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya untuk membuat laporan pertanggungjawaban mengenai data management program. Ruang lingkup pekerjaan DMC mencakup: data Management (pengumpulan data, penyimpanan dan pengelolaan data, analisa data, pemanfaatan data, pelaporan data capaian program). Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada Data Management Coordinator (DMC) dan Monitoring, Evaluation, and Learning Manager (MELM) serta berkoordinasi dengan tim MEL dan Program PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Tugas dan Tanggungjawab Utama

  1. Mensuport Data Management Coordinator untuk mengembangkan perangkat dan alat bantu untuk pengumpulan data dan pengelolaan data yang mendukung monitoring, evaluasi dan learning.
  2. Bersama Data Management Coordinator untuk mengembangkan panduan dan petunjuk teknis pengumpulan data dan pengelolaan data.
  3. Bersamaa Data Management Coordinator mengembangkan dan melaksanakan pelatihan data management (pengumpulan data, pembersihan dan penyimpanan data, analisis data, penyajian data) kepada SR.
  4. Memastikan ketepatan waktu dan keakuratan data yang dikirimkan dari SR yang menjadi tanggung jawabnya ke PR.
  5. Melakukan pemantauan dan pengecekan data dan melakukan komunikasi untuk verifikasi ke SR dan perbaikan kualitas data.
  6. Melakukan data quality audit untuk memastikan data yang terkumpul adalah data yang benar dan lengkap.
  7. Data kompilasi dan konsolidasi: mengumpulkan, mengolah, menganalisa data capaian program dan menyajikannya yang dilakukan secara berjenjang dari tingkat daerah ke nasional.
  8. Membuat laporan data capaian program secara berkala sebagai bahan untuk QAQI.
  9. Memberikan supervisi dan bantuan teknis untuk SR dan SSR terkait pelaporan data.
  10. Memberikan penilaian terhadap kinerja SR dari aspek pencapaian target kuantitatif.

Kualifikasi & Keahlian

  1. Memiliki latar belakang pendidikan S1 jurusan Ilmu Statistik, Kesehatan Masyarakat, atau jurusan lain yang relevan.
  2. Memiliki kemampuan dalam mengumpulkan data, verifikasi, rekapitulasi, mengolah, menganalisa dan mendokumentasikan hasil kegiatan program.
  3. Memiliki pengalaman dalam pendataan temuan pasien TB pada program GF minimal 2 tahun, pengetahuan tentang form dan pelaporan TB pada program GF menjadi nilai lebih.
  4. Memiliki keahlian dalam mengembangkan alat untuk pengumpulan data kuantitatif dengan aplikasi data (EpiInfo/SPSS/STATA, dll).
  5. Memiliki kemampuan integrase data dengan menggunakan aplikasi GIS.
  6. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).
  7. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.
  8. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
  9. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program..

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: DM Staff

Batas Waktu : 15 Oktober 2021 pukul 17:00 WIB

*Bagi pelamar yang tidak dipanggil dalam proses wawancara maka pelamar tersebut dinyatakan tidak lolos.

Communication Staff untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

/in /by

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang staf komunikasi. Staf akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya untuk merencanakan, menjalankan, dan mengevaluasi implementasi kegiatan komunikasi PR. Staf komunikasi akan mendukung PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dalam komunikasi internal dan eksternal, mengembangkan dan mendiseminasikan materi publikasi, mengelola media sosial, mengelola relasi dengan media, dan mendukung penyelenggaraan acara organisasi. Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada Knowledge Management Coordinator (KMC) dan Monitoring, Evaluation, and Learning Manager (MELM) serta berkoordinasi dengan tim MEL dan Program PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Tugas dan Tanggungjawab Utama

  1. Mendukung Knowledge Management Coordinator merencanakan dan menerapkan strategi komunikasi program yang efektif.
  2. Mendukung Knowledge Management Coordinator merencanakan dan mengembangkan materi komunikasi, informasi, dan edukasi terkait TBC.
  3. Mengembangkan konten reguler untuk media sosial TBC Komunitas dan melakukan evaluasi secara berkala berdasarkan metrik untuk meningkatkan reach dan engagement.
  4. Mengembangkan (menulis, mendokumentasikan, mendesain), mengedit, dan mendistribusikan konten – publikasi audiovisual, siaran pers, website, dan materi lain yang – mengkomunikasikan kegiatan program di pusat dan daerah secara berkala.
  5. Mengelola kegiatan peningkatan kapasitas mitra Sub-Recipient wilayah dan Sub-Recipient Tematik dalam mengembangkan konten terkait cerita perubahan/praktik baik program.
  6. Mengembangkan dan memonitor liputan media terkait kegiatan program TBC komunitas di tingkat pusat dan daerah.
  7. Mendukung tim dalam lingkup publikasi dan pendokumentasian acara yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
  8. Menjalin dan memelihara hubungan dengan pihak eskternal (i.e. vendor, jurnalis, narasumber publikasi dsb.) yang terlibat dalam publikasi dan kegiatan program.
  9. Memberikan masukan dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan unit, divisi, dan manajemen yang melibatkan staf.
  10. Mendukung divisi MEL dan tim lainnya sesuai dengan penugasan oleh supervisor.

Kualifikasi & Keahlian

  1. Pendidikan minimal memiliki gelar S1 di bidang Komunikasi, Jurnalisme, Kesehatan Masyarakat atau bidang terkait.
  2. Memiliki pengalaman yang relevan di organisasi non-pemerintah selama 1-2 tahun
  3. Mempunyai keterampilan, pemahaman, dan pengalaman yang terbukti dalam merencanakan dan mengimplementasikan kegiatan komunikasi publik – pelibatan awak media, mengelola media sosial, membuat konten multimedia, dan menulis artikel serta cerita perubahan program/praktik baik.
  4. Memiliki pengalaman kerja dalam tim dan keterampilan interpersonal yang baik.
  5. Menunjukkan sikap konstruktif, berpikir positif, pemecahan masalah yang efektif, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan.
  6. Memilikki keterampilan yang baik dalam menggunakan perangkat lunak desain, video editing, website (WordPress), dan social media listening.
  7. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TBC dan/atau program HIV/AIDS.
  8. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
  9. Memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang Komunikasi untuk isu-isu kesehatan masyarakat dan/atau pembangunan berkelanjutan. Pengalaman terlibat dalam program Global Fund akan menjadi nilai tambah.
  10. Mampu memprioritaskan beban kerja yang tinggi dan mengatasi tuntutan yang bersaing.
  11. Self-starter dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memberikan pekerjaan yang berkualitas tepat waktu.

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:
hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: Communication Staff

Batas Waktu : 15 Oktober 2021 pukul 17:00 WIB

*Bagi pelamar yang tidak dipanggil dalam proses wawancara maka pelamar tersebut dinyatakan tidak lolos.