Archive for month: Agustus, 2025

The Asia Community Disaster Preparedness and Transformation (ACT) is a multi-country project that implemented in the Philippines, Indonesia, Nepal, and Bangladesh. This project aims to ensure that local humanitarian actors in vulnerable communities have enhanced capacities for disaster preparedness and effective early warning systems (EWS) that enable them to reduce the impact of disasters and are better equipped to lead response and recovery efforts in the event of emergencies in coordination with local authorities. Currently, this project is entering its second phase since January 2024 as the continuation of its first phase that was implemented in 2020-2023.

In Indonesia, Penabulu Foundation, together with CIS Timor, will mainly implement activities of ACT phase 2 or ACT 2 in the same locations as the phase 1, which are in three villages of East Nusa Tenggara province. This program will achieve three principal outcomes, each of which is designed to address the underlying causes of vulnerability of communities and shortcomings in the humanitarian preparedness and response systems.

This global program has four below main outcomes while Penabulu Foundation contributes to all the outcomes:

1. Capacity Building
2. Disaster Risk Reduction (DRR) and Asset Protection
3. Learning and Knowledge Sharing
4. Emergency Response Fund*

OBJECTIVES OF PRE CRISIS-MARKET ANALYSIS (PCMA)

Provide a clear understanding of (2-3) market systems critical for the most vulnerable groups / population targeted by the project to inform appropriate program design, support access to food, Hygiene Kits, and livelihood security for displaced people and families affected by natural disasters.

• Consolidate existing information on market systems for selected critical markets, ensuring the inclusion of data generated in past and present projects to determine its current state and capacity to respond to demand in selected areas
• Understand existing levels of functionality and to anticipate how markets will respond after a shock occurs. It allows humanitarian agencies to map the functionality of current market systems and assess their capacity to cover the needs of affected people in an emergency. This is key to feeding into preparedness and contingency plans by informing the design of appropriate emergency response interventions, as well as to recommending mitigation measures to be implemented before the shock occurs.

CONSULTANCY DELIVERABLES

The consulting team will support Penabulu and CIS Timor program framework for this DRR/Disaster Preparedness project implemented in Indonesia as presented above. The consultation objectives are as follows:

1  Conduct Pre Crisis Market Analysis

• Determining focus area of study.
• Determining the crisis scenario for PCMA
• Critical Market system selection (Staple Food, Hygiene kit item, Livelihood support items)
• Propose detailed methodology and tools to be used in the data collection.
• Hire and train local enumerators/facilitators.
• Supervise the data collection process and the quality of the data collection, analyze the data and report it.
• Analyze and synthesize data collected by project team members.
• Oversee the quality of the PCMA process and write a clear report using data visualization techniques, collecting explanatory information in the data and other tools.

2. Full report on study in Indonesia and English (electronic version only, no print copies)
3. Dataset (in Excel or SPSS format) containing raw data in soft copy form

SUBMISSION INFORMATION

Consultants are invited to submit a proposal by email to: pengadaan@penabulu.id no later than  26^th September 2025 at 5 pm (Jakarta Time).  Please write “PENABULU-ACT2–PCMA–Your Name” in the email subject line.

The application must include:

1. Organization profile (for institutional consultants) or CV (for individual consultants);
2. Proposal outlining the methodology and tools to be used for data collection;
3. Budget including tax calculations;
4. Budget including travel cost and other expenses
5. Curriculum vitae of consultant and/or team members
6. Portfolio of similar previous work.

For more detail can be download the ToR as attached

Terms Of Reference

WE FOR JET (Women and Vulnerable Group Benefited and Lead on Transformative and Just Energy Transition in Indonesia) adalah didukung oleh Oxfam Australia dan dipimpin oleh Yayasan Penabulu, dan diimplementasikan oleh PWYP, YPPS, Gema Alam dan CIS Timor. Proyek ini dilaksanakan di tingkat nasional dan lokal, dengan target utama di tujuh distrik di Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT) dan Nusa Tenggara Barat (NTB), serta di Jakarta sebagai pusat nasional​. Tujuan utama proyek ini adalah pada tahun 2028, perempuan dan kelompok rentan di Indonesia dapat memimpin dan mendapatkan manfaat dari transisi energi yang adil dan transformasional, yang meningkatkan kesejahteraan dan mata pencaharian mereka. Terdapat empat tujuan spesifik, yaitu: 1) Perempuan dan kelompok rentan berkontribusi secara aktif dalam proses pengambilan keputusan di berbagai tingkat dan mendapatkan manfaat dari Transisi Energi yang Berkeadilan; 2) Perempuan dan kelompok rentan mampu mengakses dan menjangkau energi terbarukan, serta usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang dipimpin perempuan diperkuat; 3) Kapasitas organisasi masyarakat sipil (OMS), organisasi perempuan (WRO), dan organisasi penyandang disabilitas (DPO) diperkuat dalam mengangkat suara perempuan dan kelompok rentan terkait Transisi Energi yang Berkeadilan di Indonesia; dan 4) Pemerintah mengintegrasikan komponen keadilan gender dalam rencana transisi energi di tingkat nasional dan subnasional.

Proyek ini muncul dari kenyataan bahwa kelompok rentan, termasuk perempuan, penyandang disabilitas, dan masyarakat pedesaan, memiliki akses yang sangat terbatas terhadap energi bersih dan terjangkau, terutama di wilayah Indonesia Timur. Ketimpangan akses energi ini diperparah oleh norma sosial patriarki yang menghambat partisipasi perempuan dalam sektor energi, yang sering dianggap sebagai pekerjaan yang didominasi oleh laki-laki. WE FOR JET tidak hanya berfokus pada penyediaan energi yang berkelanjutan, tetapi juga pada pemberdayaan perempuan dan kelompok rentan untuk memimpin transisi energi tersebut. Proyek ini berupaya memastikan bahwa perempuan tidak hanya mendapatkan akses ke energi terbarukan, tetapi juga terlibat secara aktif dalam pengambilan keputusan di berbagai tingkat, dari desa hingga kebijakan nasional. Pendekatan ini juga mencakup upaya untuk mengubah norma-norma sosial yang merugikan dan mengurangi ketidaksetaraan berbasis gender dalam distribusi pekerjaan domestik.

Sebagai bagian dari komitmen terhadap transparansi, akuntabilitas, dan pembelajaran berkelanjutan, Yayasan Penabulu rekruit seorang Konsultan MEAL untuk melakukan pemantauan dan evaluasi secara independen terhadap kinerja proyek, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan proyek.

1. Tujuan

Secara umum, tujuan Yayasan Penabulu melakukan pengadaan konsultan MEAL yang memiliki keahlian dalam pengembangan dan implementasi sistem Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) Adalah untuk mendampingi tim pelaksana proyek dalam memastikan bahwa seluruh proses intervensi berjalan secara terukur, berorientasi hasil, akuntabel, dan adaptif terhadap pembelajaran.

Secara spesifik, pengadaan konsultan MEAL ini bertujuan untuk:

1. Mendukung penyusunan dan penyempurnaan ToC;
2. Mendukung pengembangan indikator proyek;
3. Membantu merancang dan mengoperasionalkan sistem monitoring kegiatan dan capaian;
4. Mengidentifikasi kekuatan dan tantangan dalam pelaksanaan proyek serta memberikan rekomendasi strategis untuk peningkatan kualitas program di masa mendatang;
5. Memfasilitasi integrasi proses refleksi dan pembelajaran ke dalam pelaksanaan proyek secara berkala.
6. Memastikan bahwa proses intervensi proyek dapat diijalankan secara terstruktur dan terdokumentasi dengan baik, mencapai hasil sesuai target ToC, dan memberikan manfaat langsung bagi tim pelaksana, mitra, dan komunitas sasaran.

2. Lingkup Pekerjaan

Konsultan MEAL Eksternal akan bertanggung jawab untuk melakukan:

1. Review dokumen proyek (daftar indikator, rencana pengumpulan data,pelaporan, dan mekanisme feedback);
2. Review tools seperti format monitoring harian/bulanan, template laporan, dan form feedback penerima manfaat;
3. Memfasilitasi sesi refleksi rutin (3 bulanan) untuk mengkaji progres proyek dan pembelajaran;
4. Mendampingi tim pelaksana dan mitra dalam pengumpulan data, pelaporan kegiatan, dan pelacakan capaian indikator;
5. Fasilitasi serta membantu pelaksana proyek untuk merencakan proyek beberapa kegiatan yang dilaksanakan pada periode intervensi proyek tahun ketiga, diantaranya: kick off proyek, mid term review, dan Annual Learning and Development Planning;

3. Hasil Kerja

Sesuai dengan lingkup pekerjaan di atas, berikut adalah beberapa hasil kerja yang diharapkan tersedia dengan adanya konsultan ini adalah:

1. Kerangka MEAL lengkap meliputi ToC dan daftar indikator proyek yang diperbarui;
2. Ringkasan perkembangan implementasi sistem MEAL, tantangan, pembelajaran, dan rekomendasi tindak lanjut;
3. Catatan hasil fasilitasi pada kegiatan kick off meeting, Annual Learning and Development Planning Workshop, dan Mid term review workshop yang ditulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

4. Kualifikasi

Kualifikasi konsultan yang dibutuhkan adalah:

• Pengalaman minimal 7 tahun dalam melakukan evaluasi program/proyek;
• Memiliki keterampilan metode evaluasi campuran (kuantitatif dan kualitatif);
• Memiliki kemampuan analisis dan penulisan yang baik;
• Memiliki kemampuan komunikasi dan sensitifitas lintas kultur;
• Memiliki pemahaman yang baik terkait prinsip-prinsip MEAL, termasuk pendekatan partisipatif, gender, inklusifitas, transisi energi dan perubahan iklim;
• Mampu berinteraksi dengan mitra baik yang berasal dari pemerintah, non pemerintah dan organisasi lainnya;
• Mampu bertanggung jawab terhadap konsultansi sesuai dengan target yang telah ditentukan;
• Memiliki kemampuan menulis laporan dan presentasi yang kuat, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

 5. Syarat dan Ketentuan

• Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon Kandidat yang terpilih selama 5-7  hari kerja;
• Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih;
• Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
• Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
• Harap diketahui bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan yang di miliki oleh Yayasan Penabulu;
• Seluruh informasi yang telah direkrut harus dipenuhi secara tepat waktu sesuai dengan batasan waktu yang telah ditetapkan oleh Yayasan Penabulu.

Pelamar harus mengirimkan lamarannya ke email pengadaan@penabulu.id dan cc ke deden.ramadani@penabulu.id  paling lambat tanggal 19 Agustus 2025 pukul 17:00 WIB. Silakan tulis “PENABULU-WEforJET–KonsultanMEAL-Nama Anda” di subjek email. Lamaran harus menyertakan:

• Curriculum Vitae;
• Workplan penyesuaian ToC dan implementasi rencana monitoring
• Report atau dokumen tulisan yang sudah dihasilkan sebelumnya terkait evaluasi;
• Referensi/rujukan dari klien sebelumnya (bila ada).

Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Yayasan Penabulu akan meninjau semua lamaran secara cermat berdasarkan kerangka yang telah ditentukan. Daftar kandidat potensial yang lolos seleksi akan disusun

Penjelasan lebih rinci dapat diunduh melalui ToR yang terlampir.

Terms Of Reference