Archive for year: 2026
Call For Proposal – Konsultan Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) dan Program Theory of Change
Project: Women and Vulnerable Group Benefited and Lead on Transformative and Just Energy Transition in Indonesia (WE FOR JET)
Yayasan Penabulu mengundang konsultan individual yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) untuk mendukung pelaksanaan proyek Women and Vulnerable Group Benefited and Lead on Transformative and Just Energy Transition in Indonesia (WE FOR JET).
Tentang Proyek
WE FOR JET merupakan proyek yang didukung oleh Oxfam Australia dan dipimpin oleh Yayasan Penabulu, dengan implementasi bersama PWYP, YPPS, Gema Alam, dan CIS Timor.
Proyek dilaksanakan pada tingkat nasional dan lokal, dengan fokus di Nusa Tenggara Barat (NTB), Nusa Tenggara Timur (NTT), dan Jakarta. Proyek bertujuan untuk memastikan perempuan dan kelompok rentan di Indonesia dapat memimpin dan memperoleh manfaat dari transisi energi yang adil dan transformasional, yang berkontribusi pada peningkatan kesejahteraan dan mata pencaharian mereka.
Memasuki tahap lanjutan implementasi, proyek membutuhkan penguatan proses MEAL untuk menangkap perkembangan outcome dan signs of change, meningkatkan kualitas evidence, serta memastikan pembelajaran dari implementasi digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan dan perencanaan program.
Selain mendukung MEAL proyek, konsultan juga akan mendampingi Direktorat Program Yayasan Penabulu dalam mengembangkan Program Theory of Change yang dapat mendukung setiap program dapat berkontribusi pada perubahan yang ingin dicapai, sesuai dan mengacu pada Organizational Theory of Change.
Tujuan Konsultansi
Konsultansi ini bertujuan untuk:
- Memperkuat implementasi sistem dan proses MEAL WE FOR JET;
- Meninjau ulang kerangka, indikator, tools, serta mekanisme monitoring dan dokumentasi hasil proyek;
- Mendukung identifikasi dan dokumentasi outcome yang muncul selama implementasi;
- Memfasilitasi proses refleksi dan pembelajaran bersama tim proyek dan mitra;
- Memberikan rekomendasi untuk memperkuat kualitas monitoring, evidence, analisis outcome, dan pembelajaran proyek;
- Mendukung proses pembelajaran dan perencanaan proyek, termasuk Kick Off Meeting dan Annual Learning and Development Planning; dan
- Mendukung Yayasan Penabulu dalam melakukan penyusunan Program Theory of Change yang mengacu pada Rencana Strategis dan Theory of Change Yayasan Penabulu.
Ruang Lingkup Konsultansi
A. MEAL WE FOR JET
Konsultan akan:
- Mereview dokumen dan kerangka MEAL, termasuk indikator, rencana pengumpulan data, pelaporan, dokumentasi outcome, dan mekanisme umpan balik;
- Mereview tools MEAL, termasuk format monitoring, templat pelaporan, serta instrumen pengumpulan dan dokumentasi data;
- Memberikan masukan terhadap kualitas dan konsistensi pengumpulan, dokumentasi, analisis data, dan evidence;
- Mendukung identifikasi dan dokumentasi outcome yang muncul selama implementasi;
- Memfasilitasi sesi refleksi berkala bersama tim pelaksana dan mitra;
- Memberikan rekomendasi untuk memperkuat monitoring, evidence, analisis outcome, dan penggunaan hasil monitoring untuk pembelajaran dan perbaikan program; dan
- Mendukung proses pembelajaran dan perencanaan proyek, termasuk Kick Off Meeting, Annual Learning and Development Planning, dan forum refleksi strategis lainnya.
B. DEVELOPMENT OF PROGRAM THEORY OF CHANGE YAYASAN PENABULU
Konsultan akan:
- Mempelajari dan menelaah berbagai program yang sedang dilaksanakan oleh Yayasan Penabulu sebagai bahan penyusunan Program Theory of Change (Program ToC) yang mengacu pada Rencana Strategis Yayasan Penabulu 2025–2030 dan Organizational Theory of Change 2025–2030;
- Mengidentifikasi elemen-elemen Program ToC, termasuk outcomes, pathways of change, dan asumsi-asumsi yang mendasarinya, serta mengidentifikasi aspek yang perlu diperkuat, dipertajam, atau dirumuskan kembali;
- Memfasilitasi proses refleksi dan validasi secara partisipatif atas Program ToC bersama Pembina, Pengawas, Pengurus, manajemen, dan unit terkait;
- Menganalisis keterhubungan antara fokus area kerja dan portofolio program dengan outcomes serta pathways of change dalam Program ToC;
- Memberikan rekomendasi mengenai pemanfaatan Program ToC sebagai kerangka rujukan dalam perencanaan strategis programatik, pengembangan dan desain program, strategi MEAL, serta pembelajaran organisasi.
Expected Deliverables
Konsultan diharapkan menghasilkan antara lain:
- Hasil tinjau ulang dan rekomendasi penguatan MEAL program WE FOR JET;
- Catatan refleksi dan pembelajaran berkala mengenai perkembangan outcome, signs of change, tantangan, perubahan konteks, pembelajaran, dan tindak lanjut;
- Hasil fasilitasi Kick Off Meeting dan Annual Learning and Development Planning;
- Dokumentasi proses refleksi dan perumusan Program Theory of Change;
- Draft Program Theory of Change, termasuk visualisasi dan narasi;
- Hasil validasi Program Theory of Change; dan
- Dokumen Final Program Theory of Change Yayasan Penabulu.
ToR Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) dan Program Theory of Change – WEforJET
Periode dan Alokasi Waktu
Konsultansi akan dilaksanakan selama periode September 2026 – Juni 2027, dengan total 30 hari kerja secara fleksibel sesuai kebutuhan proyek dan organisasi.
Kualifikasi
Kandidat yang diharapkan memiliki:
- Pengalaman minimal 7 tahun dalam evaluasi program/proyek;
- Pengalaman dan keterampilan dalam metode evaluasi campuran, baik kuantitatif maupun kualitatif;
- Kemampuan analisis dan penulisan yang baik;
- Kemampuan komunikasi dan sensitivitas lintas kultur;
- Pemahaman yang baik mengenai prinsip-prinsip MEAL, termasuk pendekatan partisipatif, gender, inklusivitas, transisi energi, dan perubahan iklim;
- Pengalaman berinteraksi dengan pemangku kepentingan dari pemerintah, organisasi non-pemerintah, dan organisasi lainnya;
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan memenuhi target konsultansi sesuai jadwal;
- Kemampuan menyusun laporan dan melakukan presentasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; dan
- Pengalaman dalam pengembangan/review Theory of Change organisasi dan program akan menjadi nilai tambah.
Kandidat yang berminat diminta menyampaikan:
- Curriculum Vitae (CV);
- Proposal/Workplan yang menjelaskan pendekatan dan rencana kerja untuk pelaksanaan konsultansi, termasuk pendekatan penyusunan ToC serta implementasi rencana monitoring;
- Contoh report atau dokumen evaluasi yang pernah dihasilkan; dan
- Referensi/rujukan dari klien sebelumnya, apabila tersedia.
- Kandidat juga diharapkan mencantumkan professional fee/daily rate dan/atau financial proposal sebagai bagian dari pengajuan.
Cara Pengajuan
- Proposal dan dokumen pendukung dikirimkan melalui email: pengadaan@penabulu.id dengan subjek: PENABULU-WEforJET–KonsultanMEAL-Nama Anda
- Batas waktu pengajuan: 7 September 2026, pukul 17.00 WIB.
- Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan masuk dalam daftar pendek yang akan dihubungi oleh Yayasan Penabulu.
Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu
- Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala bentuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas, serta pelanggaran keuangan. Yayasan Penabulu juga berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan organisasi.
- Yayasan Penabulu menjunjung tinggi keberagaman dan kesetaraan gender serta mendorong kandidat dari berbagai latar belakang untuk melamar.
- Dalam proses rekrutmen, Yayasan Penabulu dapat melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih sesuai dengan kebijakan organisasi. Yayasan Penabulu tidak memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen.
Yayasan Penabulu
Jakarta, Agustus 2026
Data Management Staff
Kesempatan terbuka untuk Staf Manajemen Data.
Inisiatif Strengthen Civic Space and Enhance the Enabling Environment and Capacity of Networked Local CSOs to Promote a Just and Inclusive Green Transition in Indonesia (CO-EVOLVE 2) merupakan aksi yang didanai oleh Uni Eropa dengan periode implementasi selama 48 bulan, sejak tahun 2025. Proyek ini dilaksanakan oleh konsorsium yang dipimpin oleh Yayasan Penabulu, bekerja sama dengan Jejaring Lokadaya, Asian Youth Forum, dan Indonesia Journalism Data Network (IJDN).
CO-EVOLVE 2 bertujuan memperkuat organisasi masyarakat sipil (OMS) sebagai aktor independen dalam pembangunan, reformasi tata kelola, dan dialog kebijakan, sehingga berkontribusi pada terciptanya ruang sipil dan demokrasi yang inklusif, partisipatif, berdaya, dan independen di Indonesia. Secara khusus, aksi ini berfokus pada penguatan lingkungan pendukung serta kapasitas OMS lokal dalam jejaring untuk mengatasi kemiskinan dan ketimpangan, sekaligus mendorong transisi hijau yang adil dan inklusif.
Mengingat aksi ini dilaksanakan melalui berbagai alur program dan melibatkan banyak mitra pelaksana, manajemen data yang andal, terintegrasi, aman, dan sesuai standar Uni Eropa menjadi elemen kunci untuk memastikan akuntabilitas, efektivitas Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL), pembelajaran program, dan pengambilan keputusan berbasis bukti. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Yayasan Penabulu melakukan rekrutmen untuk posisi Staf Manajemen Data.
Lokasi: Data Management Officer akan berbasis di DKI Jakarta.
Tujuan Penugasan
Memastikan seluruh data yang dihasilkan dalam implementasi CO-EVOLVE 2 dikelola secara sistematis, akurat, aman, dan dapat digunakan sesuai standar organisasi dan persyaratan proyek.
Tujuan khusus:
- Memastikan kualitas dan integritas data di seluruh alur program dan mitra
- Mendukung implementasi MEAL dan pelaporan berbasis hasil
- Memastikan kepatuhan terhadap standar perlindungan dan keamanan data.
Ruang Lingkup Pekerjaan:
- Tata Kelola dan Sistem Data
Mengembangkan, mengelola, dan memelihara sistem standar untuk pengumpulan, penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan data, serta mengintegrasikan hasil di seluruh alur program.
- Dukungan untuk MEAL dan Kerangka Hasil
Mendukung pengumpulan, pemrosesan, dan konsolidasi data indikator keluaran, hasil, dan proses sesuai Kerangka Hasil dan rencana MEAL.
- Penjaminan Kualitas Data
Melakukan verifikasi, pembersihan, dan validasi data secara berkala untuk memastikan akurasi, kelengkapan, konsistensi, dan ketepatan waktu.
- Integrasi Data Konsorsium
Mengkoordinasikan integrasi data dari mitra pelaksana, menyeragamkan format pelaporan, serta mencegah duplikasi dan inkonsistensi data.
- Perlindungan dan Keamanan Data
Menerapkan prosedur perlindungan data, termasuk pengelolaan data pribadi dan sensitif, sesuai kebijakan internal Penabulu dan standar Uni Eropa.
- Analisis Data dan Dukungan Pembelajaran
Mendukung analisis data kuantitatif dan kualitatif dasar untuk mengidentifikasi tren, capaian, tantangan, dan pembelajaran program.
- Pelaporan dan Dukungan Pengambilan Keputusan
Menyediakan dataset, ringkasan analitis, dan visualisasi sederhana untuk mendukung pelaporan donor dan pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan D3 atau S1 di bidang Ilmu Komputer, Statistika, atau bidang terkait.
- Fresh graduate diperbolehkan melamar.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam manajemen data.
- Memiliki pengalaman bekerja pada proyek donor internasional.
- Memahami siklus manajemen data.
- Familiar dengan sistem manajemen basis data dan alat analisis dasar.
- Memahami kerangka MEAL dasar dan Kerangka Hasil.
- Memahami prinsip perlindungan dan keamanan data.
- Teliti, sistematis, dan analitis.
- Mampu mempresentasikan data secara terstruktur.
- Mampu bekerja secara kolaboratif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menjunjung integritas dan kerahasiaan data.
- Peka terhadap isu ruang sipil dan perlindungan kelompok rentan.
- Mampu bekerja dengan tenggat ketat.
Informasi pelamar
Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi dan berminat untuk melamar, silakan isi formulir berikut ini:
bit.ly/DataManagementStaff-Penabulu
- Batas Waktu penerimaan lamaran: 24 Agustus 2026, Pukul 17.00 WIB
Syarat dan Ketentuan
- Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih melalui email hr@penabulu.id;
- Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
- Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
- Yayasan Penabulu akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat yang telah melalui seluruh proses rekrutmen.
Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu
Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja, termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan, dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai di atas yang bekerja bersama Yayasan Penabulu.
Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki. Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekrutmen dari Yayasan Penabulu.
Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.
Finance Assistant Result Based Payment REDD+ GCF Output 2
Yayasan Penabulu membuka kesempatan bagi Anda yang berminat dan memiliki kapasitas, untuk bergabung bersama kami sebagai Finance Assistant dalam program Result-Based Payment (RBP) REDD+ GCF Output 2. Program ini bertujuan memperkuat tata kelola, koordinasi, dan implementasi REDD+ di enam provinsi, yaitu Kalimantan Tengah, Jambi, Kalimantan Selatan, Riau, Papua Barat Daya, dan Jawa Barat. Dalam program ini, Yayasan Penabulu berperan sebagai Lembaga Perantara (Intermediary Organization) yang dipercaya untuk mengelola dana program sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk mendukung pelaksanaan program, Finance Assistant akan membantu proses verifikasi dan administrasi keuangan program di bawah supervisi Koordinator Keuangan Nasional. Posisi ini bertugas memastikan seluruh proses pengelolaan keuangan, mulai dari perencanaan, penganggaran, verifikasi dokumen hingga pelaporan pertanggungjawaban, berjalan secara tertib, akurat, transparan, dan akuntabel sesuai dengan PMK, ketentuan BPDLH, serta Pedoman Operasional Program (POP) RBP REDD+ GCF Output 2, guna menjamin kepatuhan, akuntabilitas, dan efektivitas pelaksanaan program.
Lokasi: Finance Assistant akan berbasis di Jakarta dengan kemungkinan untuk mengunjungi lokasi proyek lain.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mendukung Koordinator Keuangan Nasional dalam pelaksanaan administrasi dan pengelolaan keuangan Program RBP REDD+ GCF Output 2 di 6 (enam) provinsi penerima manfaat.
- Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kepatuhan dokumen administrasi keuangan terhadap Peraturan Menteri Keuangan (PMK), ketentuan Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup (BPDLH), serta Pedoman Operasional Program (POP) RBP REDD+ GCF Output 2.
- Mendukung proses verifikasi dokumen keuangan, pencairan dana, pertanggungjawaban keuangan, dan penyusunan laporan keuangan program secara tepat waktu.
- Meningkatkan kualitas administrasi keuangan melalui koordinasi, pendampingan, dan pemantauan terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan di tingkat Provinsi.
- Mendukung terciptanya sistem pengelolaan keuangan program yang akuntabel, transparan, dan sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik (good governance).
Ruang Lingkup Pekerjaan
- Melakukan verifikasi administratif atas dokumen keuangan yang diajukan oleh tim pelaksana program di 6 (enam) provinsi, termasuk dokumen pengajuan uang muka, realisasi kegiatan, dan laporan pertanggungjawaban.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen keuangan dengan PMK, ketentuan BPDLH, Pedoman Operasional Program (POP), serta kebijakan donor yang berlaku.
- Membantu proses administrasi pencairan dana, penyelesaian uang muka, dan pembayaran kepada pihak terkait sesuai mekanisme yang telah ditetapkan.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi keuangan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi secara rutin dengan tim pelaksana di Provinsi, serta pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi keuangan.
- Membantu penyusunan laporan keuangan program, rekapitulasi penggunaan anggaran, serta dokumen pendukung yang diperlukan untuk keperluan monitoring, evaluasi, dan audit.
- Memberikan pendampingan teknis kepada tim pelaksana di Provinsi terkait pemenuhan persyaratan administrasi keuangan dan penyusunan dokumen pertanggungjawaban.
- Mengidentifikasi permasalahan administrasi keuangan serta memberikan masukan kepada Koordinator Keuangan Nasional untuk perbaikan proses dan penguatan pengendalian internal.
- Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen dan informasi keuangan yang diperlukan.
- Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi pengelolaan administrasi keuangan program sesuai arahan Koordinator Keuangan Nasional atau manajemen Program RBP REDD+ GCF Output 2.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang administrasi keuangan dan pengelolaan keuangan program.
- Pengalaman bekerja pada program yang didanai oleh pemerintah, BPDLH, dan/atau organisasi non-laba menjadi nilai tambah.
- Pengalaman melakukan verifikasi dokumen keuangan, pengelolaan uang muka, penyusunan laporan pertanggungjawaban, dan pengarsipan dokumen keuangan pemerintahan.
- Memiliki pengetahuan mengenai ketentuan Peraturan Menteri Keuangan (PMK), peraturan Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup (BPDLH), serta tata kelola keuangan program berbasis hibah merupakan nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta aplikasi administrasi dan keuangan.
- Kemampuan dalam menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah pelaksanaan program apabila diperlukan.
- Memiliki integritas, kejujuran, dan komitmen terhadap prinsip akuntabilitas serta transparansi.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan program.
- Kemampuan beradaptasi serta menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Berkomitmen terhadap nilai-nilai profesionalisme, tata kelola yang baik, serta kepatuhan terhadap kebijakan organisasi.
Informasi pelamar
Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi yang kami butuhkan dan berminat untuk melamar, silakan isi formulir berikut ini:
bit.ly/Penabulu-FinanceAssistant
- Batas Waktu penerimaan lamaran : 10 Agustus 2026 – 17.00 WIB
Nilai-Nilai dan Komitmen Yayasan Penabulu
Yayasan Penabulu berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Yayasan Penabulu. Yayasan Penabulu mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik kami. Yayasan Penabulu menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas untuk bekerja bersama Yayasan Penabulu.
Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Penabulu akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Yayasan Penabulu akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki. Ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya, dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekrutmen dari Yayasan Penabulu.
Yayasan Penabulu berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi serta mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.
Syarat dan Ketentuan
- Yayasan Penabulu hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih melalui email hr@penabulu.id;
- Yayasan Penabulu tidak memungut biaya pembayaran yang berhubungan dengan proses rekrutmen;
- Yayasan Penabulu tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang didapatkan oleh para pelamar;
- Yayasan Penabulu akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat yang telah melalui seluruh proses rekrutmen.
